Agenda Setting in Meetings: Cách thiết lập agenda cuộc họp bằng tiếng Anh rõ ràng, chuyên nghiệp

Một cuộc họp bằng tiếng Anh dễ trở nên khó theo dõi khi người chủ trì không nói rõ hôm nay sẽ bàn gì, từng nội dung kéo dài bao lâu và sau mỗi phần cần đi đến quyết định nào. Người học Việt Nam thường biết từ meeting và agenda nhưng lại thiếu những cụm câu thực tế để mở agenda, chuyển nội dung, ưu tiên vấn đề hoặc đưa cuộc thảo luận quay lại đúng trọng tâm.

Chủ đề Agenda Setting in Meetings tập trung vào cách thiết lập và điều hướng agenda trong một cuộc họp công việc. Người học sẽ luyện từ vựng, mẫu câu Meeting English, flow điều hành cuộc họp, hai hội thoại mẫu, lỗi thường gặp, bài tập và các tình huống role-play sát môi trường công sở.

Key takeaways:

• Hiểu agenda cần làm rõ mục tiêu, thứ tự nội dung, thời lượng và kết quả mong muốn của cuộc họp.
• Sử dụng được các mẫu câu mở đầu, giới thiệu agenda, ưu tiên nội dung và chuyển agenda item.
• Biết cách đưa cuộc thảo luận quay lại agenda khi mọi người đi lệch chủ đề.
• Tránh các lỗi dịch từng từ từ tiếng Việt hoặc dùng câu quá trực tiếp khi điều hành cuộc họp.
• Luyện qua hội thoại, bài tập chọn phản hồi, điền câu, rewrite và role-play.
• Ứng dụng được trong họp nội bộ, họp dự án, Marketing, Sales, HR, Admin và Customer Service.

Mục lục:

• Thông tin bài học
• Tình huống này dùng khi nào trong công việc?
• Mục tiêu giao tiếp trong chủ đề Agenda Setting in Meetings
• Từ vựng và cụm từ cần biết
• Mẫu câu Business English theo từng mục đích
• Cấu trúc hội thoại khi thiết lập agenda cuộc họp
• Mẫu hoàn chỉnh
• Lỗi sai thường gặp khi thiết lập agenda bằng tiếng Anh
• Cách nâng cấp câu cho chuyên nghiệp hơn
• Bài tập Business English chủ đề Agenda Setting in Meetings
• Đáp án và giải thích
• Ứng dụng vào công việc thực tế
• FAQ về Agenda Setting in Meetings trong Business English
• Kết luận
• Xem thêm

Thông tin bài học

Mục	Nội dung
Chủ đề	Agenda Setting in Meetings
Nhóm kỹ năng	Meeting English
Level đề xuất	B1
Phù hợp với	Sinh viên sắp đi làm, nhân viên văn phòng, team leader, Marketing, Sales, HR, Admin, Customer Service
Mục tiêu	Dùng tiếng Anh để thiết lập, giới thiệu và điều hướng agenda trong cuộc họp
Output sau bài học	Mở được cuộc họp, giới thiệu agenda, chuyển agenda item, kiểm soát thời gian và chốt action items

Tham khảo thêm: Các mẫu câu giao tiếp tiếng Anh trong buổi họp | https://secenglish.vn/cac-mau-cau-giao-tiep-tieng-anh-trong-buoi-hop/ | https://anhngusec.edu.vn/cac-mau-cau-giao-tiep-tieng-anh-trong-buoi-hop/

Tình huống này dùng khi nào trong công việc?

Agenda setting xuất hiện trước và trong hầu hết các cuộc họp có cấu trúc: họp team hằng tuần, họp dự án, họp cập nhật tiến độ, họp với khách hàng, họp giữa các phòng ban hoặc họp để đưa ra quyết định.

Trước cuộc họp, người tổ chức thường xác định mục tiêu, các nội dung cần thảo luận, thứ tự ưu tiên, thời lượng và người phụ trách từng phần. Khi cuộc họp bắt đầu, agenda được giới thiệu để mọi người hiểu cuộc họp sẽ đi theo hướng nào.

Trong cuộc họp, agenda còn giúp người chủ trì chuyển từ nội dung này sang nội dung khác, nhắc thời gian và xử lý những vấn đề phát sinh ngoài phạm vi cuộc họp. British Council cũng xem agenda rõ ràng, thứ tự nội dung, thời gian cho từng mục và người phụ trách là những thành phần quan trọng trong quá trình quản lý cuộc họp.

Về mức độ trang trọng, họp nội bộ giữa các thành viên quen thuộc thường dùng giọng neutral hoặc polite. Họp với khách hàng, quản lý cấp cao hoặc đối tác thường cần cách diễn đạt polite hoặc formal hơn.

Mục tiêu giao tiếp trong chủ đề Agenda Setting in Meetings

Mục tiêu giao tiếp	Cách diễn đạt cần đạt
Mở đầu cuộc họp	Chào người tham dự và thông báo cuộc họp bắt đầu
Nêu mục tiêu	Giải thích rõ cuộc họp cần đạt kết quả gì
Giới thiệu agenda	Trình bày các nội dung sẽ được thảo luận
Xác nhận agenda	Hỏi xem người tham dự có muốn bổ sung nội dung nào không
Ưu tiên vấn đề	Cho biết nội dung nào cần xử lý trước
Phân bổ thời gian	Xác định thời lượng cho từng agenda item
Chuyển nội dung	Di chuyển tự nhiên sang agenda item tiếp theo
Giữ đúng trọng tâm	Đưa thảo luận quay lại agenda khi bị lệch chủ đề
Chốt cuộc họp	Tóm tắt quyết định, action items và bước tiếp theo

Từ vựng và cụm từ cần biết

Word/Phrase	Loại từ	Nghĩa tiếng Việt	Dùng trong ngữ cảnh nào?	Ví dụ
agenda	noun	chương trình/nghị trình cuộc họp	Danh sách vấn đề sẽ thảo luận	We have four items on today’s agenda.
agenda item	noun phrase	một nội dung trong agenda	Chỉ từng vấn đề cụ thể	The first agenda item is the project update.
set the agenda	verb phrase	thiết lập agenda	Chuẩn bị nội dung cuộc họp	Let’s set the agenda before sending the invitation.
meeting objective	noun phrase	mục tiêu cuộc họp	Nêu kết quả cuộc họp cần đạt	Our main meeting objective is to approve the launch date.
key point	noun phrase	điểm chính	Nói về thông tin quan trọng	There are three key points to discuss.
priority	noun	mức độ ưu tiên	Xác định vấn đề cần xử lý trước	Customer complaints are our top priority today.
top priority	noun phrase	ưu tiên hàng đầu	Nhấn mạnh vấn đề quan trọng nhất	The budget issue is our top priority.
discussion point	noun phrase	vấn đề thảo luận	Chỉ một nội dung cần trao đổi	Let’s move to the next discussion point.
time allocation	noun phrase	phân bổ thời gian	Lập thời lượng agenda	The time allocation for this item is ten minutes.
time slot	noun phrase	khoảng thời gian	Phân chia lịch họp	We have a 15-minute time slot for the update.
time limit	noun phrase	giới hạn thời gian	Kiểm soát độ dài thảo luận	Let’s keep to the ten-minute time limit.
participant	noun	người tham dự	Nói về người dự họp	All participants received the agenda yesterday.
meeting chair	noun phrase	người chủ trì cuộc họp	Người điều hành cuộc họp	The meeting chair introduced the agenda.
facilitator	noun	người điều phối	Người hỗ trợ cuộc thảo luận	The facilitator kept the discussion focused.
update	noun/verb	cập nhật	Báo cáo tiến độ	The first item is a sales update.
review	noun/verb	xem xét, đánh giá	Đánh giá kết quả hoặc tài liệu	We need to review last month’s performance.
discuss	verb	thảo luận	Trao đổi một vấn đề	We’ll discuss the new campaign plan.
cover	verb	đề cập, xử lý	Nói về nội dung cuộc họp	We have five topics to cover today.
address	verb	xử lý, đề cập	Giải quyết một vấn đề	We need to address the delivery issue first.
move on to	phrasal verb	chuyển sang	Chuyển agenda item	Let’s move on to the next item.
go through	phrasal verb	lần lượt xem xét	Giới thiệu hoặc kiểm tra agenda	Let’s quickly go through the agenda.
stick to the agenda	phrase	bám sát agenda	Giữ cuộc họp đúng trọng tâm	Let’s try to stick to the agenda.
go off-topic	phrase	đi lệch chủ đề	Khi thảo luận không còn liên quan	We’re starting to go off-topic.
park an issue	phrase	tạm gác vấn đề	Để vấn đề ngoài agenda xử lý sau	Let’s park this issue for now.
come back to	phrasal verb	quay lại	Tạm hoãn rồi xử lý sau	We can come back to that at the end.
action item	noun phrase	đầu việc cần thực hiện	Chốt nhiệm vụ sau họp	We have three action items from today’s meeting.
next step	noun phrase	bước tiếp theo	Chốt hành động	Let’s agree on the next steps.
decision	noun	quyết định	Kết quả cần đạt	We need a final decision by the end of the meeting.
reach an agreement	phrase	đi đến thống nhất	Chốt quan điểm	We need to reach an agreement on the deadline.
wrap up	phrasal verb	kết thúc, tổng kết	Kết thúc cuộc họp	Let’s wrap up with the action items.

Cambridge Dictionary định nghĩa agenda trong ngữ cảnh cuộc họp là danh sách những vấn đề sẽ được thảo luận. Các collocation như set an agenda và item on the agenda cũng thường gặp trong Business English.

Mẫu câu Business English theo từng mục đích

Mục đích	Mẫu câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt	Mức độ
Mở đầu	Shall we get started?	Chúng ta bắt đầu nhé?	Neutral
Mở đầu	Thanks everyone for joining.	Cảm ơn mọi người đã tham gia.	Neutral
Mở đầu	Let’s get started with today’s meeting.	Chúng ta bắt đầu cuộc họp hôm nay nhé.	Neutral
Nêu mục tiêu	The main purpose of today’s meeting is to review our progress.	Mục đích chính hôm nay là rà soát tiến độ.	Neutral
Nêu mục tiêu	Our main objective today is to agree on the next steps.	Mục tiêu chính là thống nhất bước tiếp theo.	Neutral
Nêu mục tiêu	By the end of this meeting, I’d like us to have a clear decision.	Khi kết thúc cuộc họp, tôi muốn chúng ta có quyết định rõ ràng.	Polite
Giới thiệu agenda	Let’s quickly go through today’s agenda.	Hãy điểm nhanh agenda hôm nay.	Neutral
Giới thiệu agenda	We have four items on the agenda today.	Hôm nay chúng ta có bốn nội dung.	Neutral
Giới thiệu agenda	First, we’ll review the results, then we’ll discuss the next campaign.	Đầu tiên chúng ta xem kết quả, sau đó bàn chiến dịch tiếp theo.	Neutral
Giới thiệu agenda	The final item on today’s agenda is the project timeline.	Nội dung cuối cùng là tiến độ dự án.	Neutral
Xác nhận agenda	Does anyone have anything to add to the agenda?	Có ai muốn bổ sung nội dung nào không?	Neutral
Xác nhận agenda	Is there anything else we need to cover today?	Còn nội dung nào cần trao đổi hôm nay không?	Neutral
Xác nhận agenda	Before we begin, is everyone happy with the agenda?	Trước khi bắt đầu, mọi người có thống nhất với agenda không?	Polite
Ưu tiên	I’d like to start with the most urgent issue.	Tôi muốn bắt đầu với vấn đề cấp thiết nhất.	Polite
Ưu tiên	Let’s deal with the budget issue first.	Hãy xử lý vấn đề ngân sách trước.	Neutral
Phân bổ thời gian	Let’s spend about ten minutes on each point.	Mỗi nội dung dành khoảng mười phút.	Neutral
Phân bổ thời gian	We have around 15 minutes for this discussion.	Chúng ta có khoảng 15 phút cho phần này.	Neutral
Phân bổ thời gian	To stay on schedule, let’s keep this section to ten minutes.	Để đúng lịch, hãy giới hạn phần này trong mười phút.	Polite
Chuyển nội dung	Let’s move on to the next item.	Chúng ta chuyển sang nội dung tiếp theo.	Neutral
Chuyển nội dung	That brings us to the second point on the agenda.	Như vậy chúng ta chuyển sang nội dung thứ hai.	Polite
Chuyển nội dung	Shall we move on to the project timeline?	Chúng ta chuyển sang tiến độ dự án nhé?	Polite
Giữ trọng tâm	Let’s try to stick to the agenda.	Hãy cố gắng bám sát agenda.	Polite
Giữ trọng tâm	I think we’re moving slightly away from the main topic.	Tôi nghĩ chúng ta đang hơi lệch khỏi chủ đề chính.	Polite
Giữ trọng tâm	That’s an important point, but perhaps we can come back to it later.	Đây là ý quan trọng, nhưng có lẽ chúng ta sẽ quay lại sau.	Polite
Tạm gác vấn đề	Let’s park that issue for now and return to it at the end.	Hãy tạm gác vấn đề này và quay lại vào cuối buổi.	Neutral
Kiểm tra tiến độ	Are we ready to move on?	Chúng ta đã sẵn sàng chuyển sang phần tiếp theo chưa?	Neutral
Chốt quyết định	Can we agree on this point before moving on?	Chúng ta có thể thống nhất điểm này trước khi chuyển phần không?	Polite
Chốt hành động	Let’s confirm the action items before we finish.	Hãy xác nhận các đầu việc trước khi kết thúc.	Neutral
Chốt hành động	Who will take responsibility for this action item?	Ai sẽ phụ trách đầu việc này?	Neutral
Kết thúc	Let’s quickly recap what we’ve agreed.	Hãy tóm tắt nhanh những gì đã thống nhất.	Neutral
Kết thúc	That covers everything on today’s agenda.	Như vậy chúng ta đã hoàn thành toàn bộ agenda hôm nay.	Neutral
Kết thúc	If there are no further points, let’s wrap up here.	Nếu không còn nội dung nào khác, chúng ta kết thúc tại đây.	Polite

Tham khảo thêm: Những câu tiếng Anh giao tiếp trong công việc | https://secenglish.vn/nhung-cau-tieng-anh-giao-tiep-trong-cong-viec/ | https://anhngusec.edu.vn/nhung-cau-tieng-anh-giao-tiep-trong-cong-viec/

Cấu trúc hội thoại khi thiết lập agenda cuộc họp

Bước	Mục đích	Mẫu câu sử dụng
1	Mở đầu	Thanks everyone for joining. Shall we get started?
2	Nêu mục tiêu	Our main objective today is to review the project progress.
3	Giới thiệu agenda	We have four items on today’s agenda.
4	Xác nhận agenda	Does anyone have anything to add before we begin?
5	Ưu tiên nội dung	Let’s start with the most urgent issue.
6	Phân bổ thời gian	Let’s spend about ten minutes on each point.
7	Chuyển agenda item	Let’s move on to the next item.
8	Giữ đúng trọng tâm	Let’s park that issue and come back to it later.
9	Chốt quyết định	Can we agree on this point before moving on?
10	Kết thúc	Let’s recap the action items before we finish.

Một flow ngắn có thể ghi nhớ theo công thức:

Start → Objective → Agenda → Check → Discuss → Move on → Refocus → Action items → Close

Mẫu hoàn chỉnh

Không sử dụng H3 trong cấu trúc bài đăng; phần dưới tiếp tục là nội dung của H2 “Mẫu hoàn chỉnh”.

Hội thoại mẫu 1: Họp Marketing nội bộ

Bối cảnh: Team Marketing họp đầu tuần để đánh giá chiến dịch hiện tại và lên kế hoạch nội dung tuần tiếp theo.

Team Leader: Good morning, everyone. Thanks for joining. Shall we get started?

Mai: Sure.

Team Leader: The main purpose of today’s meeting is to review last week’s campaign performance and agree on our priorities for this week.

Team Leader: We have four items on today’s agenda. First, we’ll review the campaign results. Second, we’ll discuss this week’s content plan. Third, we’ll check the design schedule. Finally, we’ll confirm the deadlines and responsibilities.

Nam: Could we also discuss the new landing page?

Team Leader: Yes. Let’s add that as the final item on the agenda.

Team Leader: Let’s start with the campaign results. Mai, could you give us a quick update?

Mai: Engagement increased, but the conversion rate was lower than expected.

Nam: I think the landing page may be part of the problem. We changed—

Team Leader: That’s worth discussing. Let’s park the landing-page details for now and come back to them later. I want to finish reviewing the campaign results first.

Nam: No problem.

Team Leader: Great. So we’ve identified two main issues: conversion and cost per lead. Are we ready to move on to the content plan?

Mai: Yes.

Team Leader: We have about 15 minutes for this section. Let’s focus on the three priority posts first.

[Sau phần thảo luận]

Team Leader: Good. Let’s quickly recap what we’ve agreed. Mai will complete the content plan by Tuesday afternoon. Nam will review the landing page. The design team will send the first drafts on Wednesday.

Team Leader: That covers everything on today’s agenda. Thanks, everyone.

Dịch nghĩa:

Trưởng nhóm bắt đầu bằng cách cảm ơn mọi người và nêu mục tiêu rõ ràng: xem lại hiệu quả chiến dịch tuần trước và thống nhất ưu tiên cho tuần mới. Sau đó, người chủ trì giới thiệu bốn nội dung trong agenda.

Khi Nam muốn bổ sung landing page, trưởng nhóm chấp nhận và đưa nội dung đó vào cuối agenda. Khi Nam bắt đầu nói sâu về landing page quá sớm, trưởng nhóm không ngắt lời cứng nhắc mà dùng Let’s park… for now để tạm gác chủ đề và tiếp tục đúng phần đang thảo luận.

Cuối cuộc họp, trưởng nhóm tóm tắt trách nhiệm, deadline và xác nhận toàn bộ agenda đã được xử lý.

Hội thoại mẫu 2: Họp dự án giữa các phòng ban

Bối cảnh: Marketing, Sales và Operations họp để chuẩn bị cho một đợt ra mắt dịch vụ mới.

Project Manager: Good afternoon, everyone. Our main objective today is to confirm whether we’re ready for next month’s launch.

Project Manager: Let’s quickly go through the agenda. First, Sales will update us on customer feedback. Then Marketing will present the communication plan. After that, Operations will confirm the implementation timeline. Finally, we’ll agree on the next steps.

Sales Lead: How much time do we have for each section?

Project Manager: Let’s spend around ten minutes on each update and keep the final 15 minutes for decisions.

Marketing Lead: Sounds good.

Project Manager: Before we begin, does anyone have anything to add to the agenda?

Operations Lead: I’d like to discuss staff training.

Project Manager: Good point. Let’s include that before the final decision.

[Phần Sales update kết thúc]

Project Manager: Thanks. That brings us to the second item on the agenda: the communication plan.

Marketing Lead: We plan to start the campaign two weeks before launch.

Sales Lead: What about the pricing page? Several customers—

Project Manager: That’s related, but I think we’re moving slightly away from the main topic. Could we note the pricing page as a separate action item?

Sales Lead: Yes, that’s fine.

[Cuối cuộc họp]

Project Manager: Before we finish, let’s confirm the action items. Marketing will finalise the campaign plan by Thursday. Operations will prepare the staff-training schedule. Sales will send the latest customer feedback.

Project Manager: If there are no further points, let’s wrap up here.

Dịch nghĩa:

Project Manager mở đầu bằng kết quả cần đạt: xác nhận xem các bộ phận đã sẵn sàng cho đợt launch hay chưa. Agenda được trình bày theo thứ tự Sales → Marketing → Operations → quyết định cuối cùng.

Người chủ trì cũng xác định rõ thời lượng cho mỗi update và dành riêng 15 phút cuối để ra quyết định. Khi cuộc thảo luận bắt đầu lệch sang pricing page, câu I think we’re moving slightly away from the main topic giúp điều chỉnh hướng nói mà không khiến người tham gia cảm thấy bị bác bỏ.

Phần cuối tập trung vào action items, người chịu trách nhiệm và deadline. Đây là cách kết thúc agenda mang tính hành động thay vì chỉ nói “Thank you” rồi dừng cuộc họp.

Lỗi sai thường gặp khi thiết lập agenda bằng tiếng Anh

Lỗi sai	Câu chưa tự nhiên / chưa chuyên nghiệp	Cách sửa tốt hơn	Giải thích
Dịch trực tiếp “hôm nay họp về…”	Today we meeting about sales.	Today’s meeting is about sales performance.	Thiếu động từ và cấu trúc không tự nhiên
Dùng discuss about	We will discuss about the budget.	We will discuss the budget.	Discuss đi trực tiếp với tân ngữ
Giới thiệu agenda quá mơ hồ	We have many things today.	We have four items on today’s agenda.	Cần nói rõ số lượng và nội dung
Ra lệnh quá trực diện	Stop talking about that.	Let’s park that point and come back to it later.	Câu sửa vẫn kiểm soát agenda nhưng lịch sự hơn
Chuyển phần quá đột ngột	Next. Marketing.	Let’s move on to the Marketing update.	Cần transition rõ ràng
Dùng move to next thiếu thành phần	Let’s move to next point.	Let’s move on to the next point.	Collocation tự nhiên là move on to
Không nói mục tiêu	Let’s start.	Our main objective today is to agree on the launch date.	Người tham dự cần biết kết quả cần đạt
Không kiểm tra agenda	This is the agenda.	Does anyone have anything to add to the agenda?	Cho người tham dự cơ hội bổ sung vấn đề cần thiết
Không kiểm soát thời gian	Talk about this for a while.	Let’s spend about ten minutes on this point.	Thời lượng cụ thể giúp agenda rõ hơn
Kết thúc không có action	Okay, finished.	Let’s confirm the action items before we finish.	Cuộc họp cần kết quả và người chịu trách nhiệm

Cách nâng cấp câu cho chuyên nghiệp hơn

Câu cơ bản	Câu chuyên nghiệp hơn	Khi nào dùng?
Let’s start.	Shall we get started?	Mở đầu cuộc họp lịch sự
Today we talk about sales.	The main purpose of today’s meeting is to review our sales performance.	Nêu mục tiêu
We have three things.	We have three items on today’s agenda.	Giới thiệu agenda
Any other things?	Does anyone have anything to add to the agenda?	Kiểm tra agenda
This is important.	I’d like to start with our top priority.	Ưu tiên vấn đề
Ten minutes for this.	Let’s spend about ten minutes on this point.	Phân bổ thời gian
Next topic.	Let’s move on to the next item.	Chuyển nội dung
We talked too long.	We’re running slightly over time, so let’s move on.	Kiểm soát thời gian
Don’t talk about that now.	Let’s park that point and come back to it later.	Xử lý vấn đề ngoài agenda
That’s not the topic.	I think we’re moving slightly away from the main topic.	Đưa thảo luận trở lại trọng tâm
Do we agree?	Can we agree on this point before moving on?	Chốt quyết định
Who does this?	Who will take responsibility for this action item?	Giao trách nhiệm
What next?	Let’s agree on the next steps.	Chốt hành động
Let’s finish.	Let’s quickly recap before we wrap up.	Chuẩn bị kết thúc
Finished.	That covers everything on today’s agenda.	Kết thúc chuyên nghiệp

Bài tập Business English chủ đề Agenda Setting in Meetings

Task 1: Match phrases with functions

Ghép câu 1–10 với chức năng A–J.

1. Shall we get started?
2. Our main objective today is to review the project timeline.
3. We have four items on today’s agenda.
4. Does anyone have anything to add?
5. Let’s spend ten minutes on this point.
6. Let’s move on to the next item.
7. I think we’re moving slightly away from the main topic.
8. Let’s park that issue for now.
9. Let’s confirm the action items.
10. That covers everything on today’s agenda.

A. Giới thiệu agenda
B. Phân bổ thời gian
C. Kết thúc agenda
D. Tạm gác vấn đề
E. Nêu mục tiêu
F. Mở đầu cuộc họp
G. Kiểm tra nội dung bổ sung
H. Chuyển nội dung
I. Đưa thảo luận về đúng trọng tâm
J. Chốt đầu việc

Task 2: Choose the best response

1. Bạn chủ trì cuộc họp và muốn bắt đầu lịch sự.

A. Everybody quiet.
B. Shall we get started?
C. Start now.
D. Meeting begins.

2. Bạn muốn nói cuộc họp có ba nội dung chính.

A. We have three items on today’s agenda.
B. We have three works today.
C. Today has three problems.
D. Three topics are here.

3. Một đồng nghiệp đưa ra vấn đề quan trọng nhưng không thuộc phần đang thảo luận.

A. Don’t talk about it.
B. That’s wrong.
C. Let’s park that point and come back to it later.
D. Forget it.

4. Bạn muốn chuyển sang nội dung tiếp theo.

A. Next.
B. Let’s move on to the next item.
C. Change topic now.
D. Go other point.

5. Bạn muốn hỏi mọi người có cần bổ sung agenda hay không.

A. Anyone wants more?
B. Do you add?
C. Does anyone have anything to add to the agenda?
D. Add something now?

6. Cuộc thảo luận đang kéo dài hơn dự kiến.

A. You’re talking too much.
B. Stop this discussion.
C. We’re running slightly over time, so let’s move on.
D. No more talking.

7. Bạn muốn nêu kết quả cần đạt trước khi kết thúc cuộc họp.

A. Our main objective is to agree on the next steps.
B. We meet because next steps.
C. We want something.
D. Today we make next.

8. Bạn muốn chốt người phụ trách một nhiệm vụ.

A. Who does it?
B. Who will take responsibility for this action item?
C. Somebody do this.
D. Who wants work?

9. Bạn muốn xác nhận mọi người đã thống nhất trước khi chuyển phần.

A. Can we agree on this point before moving on?
B. Everybody agrees, yes?
C. You must agree.
D. Agreement finished?

10. Bạn muốn kết thúc sau khi đã xử lý hết agenda.

A. Meeting stop.
B. No more.
C. That covers everything on today’s agenda.
D. End now.

Task 3: Complete the dialogue

Phrase bank:

• main objective
• go through
• items on today’s agenda
• add to the agenda
• start with
• spend about
• move on to
• park that issue
• action items
• wrap up

Manager: Good morning, everyone. Before we begin, let’s quickly (1) ________ today’s agenda.

Manager: Our (2) ________ is to confirm the plan for next month’s product launch.

Manager: We have four (3) ________. First, we’ll review customer feedback. Second, we’ll discuss the campaign. Third, we’ll check the launch timeline. Finally, we’ll confirm responsibilities.

Manager: Does anyone have anything to (4) ________?

Anna: Could we discuss staff training?

Manager: Yes. Let’s include that before the final item. We’ll (5) ________ customer feedback.

Manager: Let’s (6) ________ ten minutes on this section.

[Later]

Anna: I also think we need to discuss the office event next month.

Manager: That’s important, but it isn’t directly related to today’s launch meeting. Let’s (7) ________ and return to it separately.

Manager: Are we ready to (8) ________ the campaign plan?

Team: Yes.

[End of meeting]

Manager: Let’s confirm the (9) ________ before we finish.

Manager: If there are no other points, let’s (10) ________ here.

Task 4: Rewrite to sound more professional

Viết lại các câu sau theo cách phù hợp hơn trong cuộc họp.

1. Start now.
2. Today we talk about the project.
3. Stop talking about that.
4. Next topic.
5. You talk too long.
6. Who does this job?
7. Anything else?
8. Meeting finished.

Task 5: Role-play / Writing practice

Tình huống 1:
Bạn là Marketing Team Leader. Chuẩn bị phần mở đầu 60–90 giây cho cuộc họp tuần gồm:

• kết quả content tuần trước
• kế hoạch tuần mới
• tiến độ thiết kế
• deadline

Phải có câu nêu objective, agenda và thời lượng.

Tình huống 2:
Một đồng nghiệp bắt đầu thảo luận vấn đề tuyển dụng trong khi cuộc họp đang tập trung vào Marketing campaign. Phản hồi bằng tiếng Anh để ghi nhận ý kiến nhưng đưa cuộc họp trở lại agenda.

Tình huống 3:
Bạn điều hành cuộc họp Sales gồm ba mục: kết quả tháng trước, khách hàng tiềm năng và kế hoạch tháng tới. Viết 4–6 câu để giới thiệu agenda.

Tình huống 4:
Cuộc họp còn 10 phút nhưng vẫn còn hai agenda items. Viết cách nhắc thời gian và chuyển sang phần tiếp theo mà không quá cứng.

Tình huống 5:
Kết thúc cuộc họp dự án. Viết 5–7 câu để:

• tóm tắt quyết định
• xác nhận hai action items
• giao người phụ trách
• nhắc deadline
• kết thúc cuộc họp

Đáp án và giải thích

Task 1

1 – F
2 – E
3 – A
4 – G
5 – B
6 – H
7 – I
8 – D
9 – J
10 – C

Các câu được sắp theo flow tự nhiên của một cuộc họp: mở đầu → mục tiêu → agenda → xác nhận → phân bổ thời gian → chuyển ý → kiểm soát thảo luận → action items → kết thúc.

Task 2

1. B – Shall we get started?
   Đây là cách mở đầu ngắn và lịch sự. A, C, D mang sắc thái ra lệnh hoặc không tự nhiên.
2. A – We have three items on today’s agenda.
   Item on the agenda là collocation phù hợp với ngữ cảnh cuộc họp.
3. C – Let’s park that point and come back to it later.
   Câu này ghi nhận vấn đề nhưng vẫn bảo vệ cấu trúc agenda.
4. B – Let’s move on to the next item.
   Move on to là cụm chuyển chủ đề tự nhiên.
5. C – Does anyone have anything to add to the agenda?
   Câu hỏi đầy đủ, trung tính và phù hợp trong môi trường công việc.
6. C – We’re running slightly over time, so let’s move on.
   Câu này tập trung vào thời gian thay vì chỉ trích người đang nói.
7. A – Our main objective is to agree on the next steps.
   Cấu trúc main objective giúp nêu rõ kết quả cần đạt.
8. B – Who will take responsibility for this action item?
   Take responsibility for và action item là hai cụm phù hợp khi phân công sau thảo luận.
9. A – Can we agree on this point before moving on?
   Câu hỏi tạo cơ hội xác nhận sự đồng thuận trước khi chuyển phần.
10. C – That covers everything on today’s agenda.
    Cách kết thúc rõ ràng và chuyên nghiệp.

Task 3

1. go through
2. main objective
3. items on today’s agenda
4. add to the agenda
5. start with
6. spend about
7. park that issue
8. move on to
9. action items
10. wrap up

Giải thích:
Go through the agenda dùng khi điểm qua agenda; park an issue dùng khi tạm gác một chủ đề; move on to dùng để chuyển phần; wrap up dùng khi kết thúc hoặc tổng kết cuộc họp.

Task 4

1. Shall we get started?
   Câu hỏi mềm hơn mệnh lệnh Start now.
2. The main purpose of today’s meeting is to discuss the project.
   Câu sửa xác định rõ mục tiêu.
3. That’s an important point, but let’s come back to it later.
   Câu sửa ghi nhận ý kiến thay vì yêu cầu người khác dừng nói trực tiếp.
4. Let’s move on to the next item.
   Transition đầy đủ và tự nhiên hơn.
5. We’re running slightly over time, so let’s move on.
   Tập trung vào lịch họp thay vì phê bình cá nhân.
6. Who will take responsibility for this action item?
   Phù hợp khi phân công công việc.
7. Does anyone have anything else to add?
   Câu hỏi hoàn chỉnh, tự nhiên hơn.
8. That covers everything on today’s agenda. Thanks, everyone.
   Kết thúc rõ ràng và lịch sự.

Một số cách viết khác vẫn đúng nếu giữ được ba yếu tố: rõ mục đích – đúng ngữ cảnh – đủ lịch sự.

Task 5 – Gợi ý trả lời

Tình huống 1

Good morning, everyone. Thanks for joining. Our main objective today is to review last week’s performance and confirm our priorities for this week. We have four items on today’s agenda: last week’s content results, the new content plan, design progress and upcoming deadlines. Let’s spend around ten minutes on each section. If everyone’s ready, let’s start with last week’s results.

Tình huống 2

That’s an important point, and I think we should discuss it separately. For now, let’s stick to today’s agenda and finish the campaign discussion. We can come back to the recruitment issue after the meeting.

Tình huống 3

Thanks everyone for joining. Our main objective today is to review our sales performance and agree on next month’s priorities. We have three items on the agenda. First, we’ll look at last month’s results. Then we’ll discuss our current leads, and finally we’ll confirm the plan for next month.

Tình huống 4

We have about ten minutes left and two items still to cover. To stay on schedule, let’s wrap up this discussion and move on to the next point. We can follow up separately if anything needs more discussion.

Tình huống 5

Before we finish, let’s quickly recap what we’ve agreed. We’ll move forward with the revised project timeline. Minh will update the project plan by Thursday, and Lan will send the final budget by Friday afternoon. Please let the team know if there are any issues with those deadlines. That covers everything on today’s agenda. Thanks, everyone.

Ứng dụng vào công việc thực tế

Tình huống thực tế	Câu/cụm nên dùng	Lưu ý
Họp team đầu tuần	We have four items on today’s agenda.	Nói số lượng nội dung để mọi người dễ theo dõi
Họp Marketing	Let’s start with last week’s campaign performance.	Bắt đầu bằng nội dung ưu tiên
Họp Sales	Our main objective is to agree on next month’s targets.	Nêu kết quả cần đạt, không chỉ nói chủ đề
Họp HR	Does anyone have anything to add to the agenda?	Kiểm tra vấn đề phát sinh trước khi bắt đầu
Họp dự án	Let’s spend about ten minutes on each update.	Giữ thời gian cho từng bộ phận
Họp liên phòng ban	That brings us to the next item on the agenda.	Dùng transition để người nghe theo kịp
Thảo luận bị lệch chủ đề	Let’s park that issue and come back to it later.	Không bác bỏ ý kiến, chỉ chuyển thời điểm xử lý
Cuối cuộc họp	Let’s confirm the action items before we finish.	Luôn gắn kết luận với hành động cụ thể

Tham khảo thêm: Từ vựng giao tiếp trong công việc và văn phòng | https://secenglish.vn/tu-vung-giao-tiep-trong-cong-viec-van-phong/ | https://anhngusec.edu.vn/tu-vung-giao-tiep-trong-cong-viec-van-phong/

Tham khảo thêm: Giao tiếp doanh nghiệp bằng tiếng Anh | https://secenglish.vn/giao-tiep-doanh-nghiep-cac-mau-cau-tieng-anh/ | https://anhngusec.edu.vn/giao-tiep-doanh-nghiep-cac-mau-cau-tieng-anh/

FAQ về Agenda Setting in Meetings trong Business English

1. Agenda Setting in Meetings phù hợp với level nào?
B1 là mức phù hợp để bắt đầu. Người học B1 đã có nền tảng đủ để nêu mục tiêu, giới thiệu nội dung, hỏi xác nhận, chuyển chủ đề và chốt action items bằng những cấu trúc tương đối ngắn.

2. Agenda và schedule có giống nhau không?
Không hoàn toàn. Agenda tập trung vào những vấn đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp, trong khi schedule thường nói đến lịch trình và thời gian của các hoạt động. Cambridge Dictionary xác định agenda trong meeting là danh sách những vấn đề được đưa ra thảo luận.

3. Có cần học thuộc toàn bộ mẫu câu không?
Không cần học từng câu như một đoạn văn cố định. Hiệu quả hơn là ghi nhớ theo chức năng: mở đầu, nêu mục tiêu, giới thiệu agenda, chuyển phần, giữ trọng tâm và chốt action items.

4. Làm sao để điều chỉnh người nói khi họ đi lệch agenda mà vẫn lịch sự?
Ưu tiên các cấu trúc ghi nhận ý kiến trước rồi chuyển hướng:

• That’s an important point, but let’s come back to it later.
• Let’s park that issue for now.
• I think we’re moving slightly away from the main topic.

Những câu này tập trung vào cấu trúc cuộc họp thay vì phê bình người nói.

5. Agenda setting có dùng trong họp online không?
Có. Flow ngôn ngữ gần như không thay đổi giữa họp trực tiếp và họp online: nêu objective → giới thiệu agenda → phân bổ thời gian → điều hướng discussion → action items → close.

6. Nên luyện phản xạ Meeting English như thế nào?
Lấy một cuộc họp thật trong công việc, tạo agenda 3–5 mục, sau đó tự nói phần mở đầu trong khoảng một phút. Tiếp tục luyện riêng các tình huống chuyển chủ đề, nhắc thời gian và tạm gác vấn đề ngoài agenda. Role-play theo flow này giúp mẫu câu gắn với hành động giao tiếp cụ thể.

Kết luận

Agenda tốt không chỉ là danh sách chủ đề. Khi sử dụng tiếng Anh trong cuộc họp, người chủ trì cần biến agenda thành một flow rõ ràng: nêu mục tiêu, xác định thứ tự ưu tiên, kiểm soát thời gian, chuyển nội dung tự nhiên và kết thúc bằng action items.

Với level B1, trọng tâm không nằm ở câu dài hay từ vựng phức tạp. Các cấu trúc ngắn như We have three items on today’s agenda, Let’s move on to the next item, Let’s park that issue for now và Let’s confirm the action items đã đủ để tạo một cuộc họp mạch lạc hơn.

Hãy lấy một agenda thật trong công việc, nói lại phần mở đầu bằng tiếng Anh, sau đó role-play toàn bộ cuộc họp theo flow objective → agenda → discussion → action items để biến mẫu câu thành phản xạ sử dụng.

Xem thêm

• Giao tiếp doanh nghiệp bằng tiếng Anh
• Từ vựng giao tiếp trong công việc và văn phòng
• Viết email tiếng Anh cho khách hàng
• Các mẫu câu giao tiếp tiếng Anh trong buổi họp
• Softening Language với khách hàng
• Những câu tiếng Anh giao tiếp bán hàng