Viết email gửi CV bằng tiếng Anh như thế nào để chuyên nghiệp và dễ được đọc?
Nếu bạn đang chuẩn bị ứng tuyển vào một công ty dùng tiếng Anh, biết cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh là điều rất quan trọng. Một email tốt không cần dài, chỉ cần rõ mục đích, lịch sự, đúng giọng điệu và không có lỗi cơ bản. Đây cũng là một dạng formal email và thường được xem là ấn tượng đầu tiên trước cả khi nhà tuyển dụng mở CV của bạn.
Key takeaways
- Email gửi CV bằng tiếng Anh là email ứng tuyển, nên ưu tiên văn phong trang trọng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.
- Một email chuẩn thường có: subject line, lời chào, lý do viết email, điểm phù hợp nổi bật, lời cảm ơn, chữ ký.
- Đừng biến email thành bản sao của CV. Email chỉ nên tóm tắt điểm mạnh quan trọng nhất.
- Những lỗi dễ mất điểm nhất là: tiêu đề mơ hồ, chào sai ngữ cảnh, quên đính kèm file, viết quá dài, sai tên người nhận.
- Trước khi gửi, nên có checklist 60 giây để rà lại người nhận, file đính kèm, lỗi ngữ pháp và tên file.
Viết email gửi CV bằng tiếng Anh là gì và khi nào cần dùng?
Viết email gửi CV bằng tiếng Anh là cách bạn gửi hồ sơ ứng tuyển qua email cho nhà tuyển dụng, thường dùng khi công ty yêu cầu ứng viên nộp CV trực tiếp qua email thay vì qua form tuyển dụng. Đây là email công việc, nên cần dùng giọng điệu trang trọng, lịch sự và rõ mục đích. Với các tình huống như ứng tuyển công ty nước ngoài, công ty đa quốc gia, startup dùng tiếng Anh, hay vị trí yêu cầu giao tiếp công việc, kỹ năng này gần như bắt buộc.
Điểm nhiều bạn hay nhầm là nghĩ chỉ cần đính kèm CV rồi viết vài dòng rất ngắn là đủ. Thực ra, email này vẫn cần cho người đọc thấy bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào và vì sao họ nên mở file CV của bạn.
Cấu trúc email gửi CV bằng tiếng Anh chuẩn
Một email gửi CV bằng tiếng Anh thường có 6 phần chính. Cách chia này cũng khá khớp với hướng dẫn đang có trên site SEC và nguyên tắc mở đầu, kết thúc email trang trọng của British Council.
- Subject line
- Nêu rõ mục đích ứng tuyển.
- Nên có vị trí ứng tuyển + họ tên.
- Ví dụ:
- Application for Sales Executive – Nguyen Minh Anh
- Job Application for Marketing Intern – Tran Thu Ha
- Lời chào mở đầu
- Nếu biết tên người nhận: Dear Ms. Lan, / Dear Mr. Smith,
- Nếu chưa biết tên: Dear Hiring Manager,
- Không nên mở bằng Hi hoặc Hello nếu đây là email ứng tuyển đầu tiên.
- Câu mở đầu nêu lý do viết email
- Nói rõ bạn đang ứng tuyển vị trí nào.
- Có thể thêm nguồn bạn biết tin tuyển dụng.
- Ví dụ:
- I am writing to apply for the position of Customer Service Executive advertised on your website.
- Phần nội dung chính
- Nêu ngắn gọn 1 đến 2 điểm mạnh liên quan trực tiếp đến vị trí.
- Có thể là kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích, hoặc nền tảng học tập.
- Không lặp lại toàn bộ CV.
- Lời kết
- Cảm ơn người đọc.
- Thể hiện mong muốn được trao đổi thêm.
- Ví dụ:
- Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to discuss my application further.
- Chữ ký email
- Best regards, / Sincerely,
- Họ tên
- Số điện thoại
- Email liên hệ
Điểm cần nhớ: một email tốt là email khiến người nhận hiểu rất nhanh 3 điều, bạn là ai, bạn ứng tuyển vị trí nào, và vì sao nên mở CV của bạn.
Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh theo từng bước
Nếu bạn chưa quen, hãy đi theo đúng thứ tự này:
- Bước 1: Đọc kỹ tin tuyển dụng
- Xác định đúng tên vị trí.
- Kiểm tra xem nhà tuyển dụng có yêu cầu tiêu đề email, tên file, hoặc tài liệu đính kèm nào khác không.
- Bước 2: Viết subject line rõ ràng
- Tránh các tiêu đề mơ hồ như:
- CV attached
- Job application
- Hello
- Tiêu đề càng rõ, nhà tuyển dụng càng dễ phân loại hồ sơ.
- Tránh các tiêu đề mơ hồ như:
- Bước 3: Chọn lời chào phù hợp
- Có tên người nhận thì dùng tên.
- Không có thì dùng Dear Hiring Manager, là an toàn.
- Bước 4: Viết 2 đến 4 câu mở đầu và nội dung chính
- Câu 1: nói rõ lý do gửi email.
- Câu 2: nêu ngắn gọn nền tảng hoặc kinh nghiệm liên quan.
- Câu 3: nhấn mạnh 1 điểm mạnh phù hợp vị trí.
- Câu 4: báo đã đính kèm CV.
- Bước 5: Kết lại lịch sự
- Cảm ơn.
- Mời người đọc xem CV.
- Thể hiện mong muốn được trao đổi thêm.
- Bước 6: Rà lại trước khi gửi
- Đúng người nhận chưa?
- Đúng file chưa?
- Tên file chuyên nghiệp chưa?
- Có lỗi chính tả hay không?
Với email ứng tuyển, bạn không cần “viết hay”. Bạn cần viết đúng, rõ và chuyên nghiệp.
Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường
Đây là mẫu phù hợp nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, nhưng vẫn muốn thể hiện sự nghiêm túc và đúng trọng tâm.
Subject: Application for Marketing Intern – Nguyen Minh Anh
Email mẫu:
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Marketing Intern position at ABC Company. I am currently a final-year student majoring in Marketing and I am very interested in this opportunity.
Through my academic projects and extracurricular activities, I have developed skills in content writing, basic social media planning, and teamwork. I believe these skills will help me contribute positively to your team.
Please find my CV attached for your review. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Nguyen Minh Anh
09xx xxx xxx
[email protected]
Vì sao mẫu này ổn?
- Có đủ lý do viết email.
- Không cố “phóng đại” kinh nghiệm.
- Nêu đúng lợi thế của người mới ra trường: học tập, dự án, hoạt động.
Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh cho người đã có kinh nghiệm
Nếu bạn đã đi làm, email nên tập trung vào kinh nghiệm liên quan nhất, không cần kể quá nhiều.
Subject: Application for Customer Service Executive – Tran Thu Ha
Email mẫu:
Dear Ms. Lan,
I am writing to express my interest in the Customer Service Executive position at XYZ Company. With over three years of experience in customer support and client communication, I believe I would be a strong fit for this role.
In my current position, I handle customer inquiries, resolve complaints, and coordinate with internal teams to improve service quality. I am confident that my communication skills and problem-solving mindset would allow me to contribute effectively to your team.
Please find my CV attached for your consideration. Thank you for your time, and I would welcome the opportunity to discuss my application further.
Sincerely,
Tran Thu Ha
09xx xxx xxx
[email protected]
Điểm nổi bật của mẫu này:
- Đi thẳng vào kinh nghiệm thực tế.
- Dùng động từ rõ việc, như handle, resolve, coordinate.
- Giọng điệu chững hơn, phù hợp ứng viên đã đi làm.
Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh ngắn gọn
Nếu công ty chỉ yêu cầu email rất ngắn, bạn có thể dùng mẫu này:
Subject: Application for Sales Assistant – Le Quang Huy
Email mẫu:
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Sales Assistant position at your company. I have attached my CV for your review. With my background in sales support and customer communication, I believe I can contribute effectively to your team.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Le Quang Huy
Lưu ý: ngắn gọn không có nghĩa là cụt ngủn. Bạn vẫn phải đủ lịch sự và đủ thông tin.
Những lỗi thường gặp khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh
Đây là phần rất quan trọng vì nhiều bạn không rớt vì CV yếu, mà rớt vì email thiếu chuyên nghiệp.
- Tiêu đề email quá mơ hồ
- Ví dụ: My CV, Apply job, Hello
- Nhà tuyển dụng rất khó lọc hồ sơ.
- Chào sai ngữ cảnh
- Dùng Hi hoặc Hello team trong email ứng tuyển đầu tiên thường không phù hợp bằng Dear Hiring Manager,.
- Lặp lại toàn bộ CV trong email
- Email không phải nơi kể hết thành tích.
- Chỉ nên chọn 1 đến 2 ý mạnh nhất.
- Quên đính kèm file
- Đây là lỗi rất phổ biến.
- Nếu có thể, hãy đính file trước rồi mới viết email.
- Tên file thiếu chuyên nghiệp
- Không nên dùng:
cvmoi.docxCV final 123.pdf
- Nên dùng:
CV_NguyenMinhAnh_MarketingIntern.pdf
- Không nên dùng:
- Viết quá ngắn đến mức lạnh hoặc cụt
- Ví dụ:
- See attached CV.
- Email ngắn quá có thể tạo cảm giác thiếu thiện chí.
- Ví dụ:
- Viết HOA toàn bộ hoặc dùng quá nhiều dấu chấm than
- Điều này dễ gây cảm giác gắt hoặc thiếu chuyên nghiệp.
- Sai tên người nhận hoặc sai vị trí ứng tuyển
- Đây là lỗi rất nặng vì thể hiện bạn đang gửi hàng loạt mà không kiểm tra kỹ.
Những lỗi như sai người nhận, quên file đính kèm, viết in hoa như “shouting”, hoặc email quá ngắn khiến giọng điệu trở nên cộc đều là các lỗi được British Council nhấn mạnh trong phần email etiquette.
Checklist 60 giây trước khi bấm gửi
Trước khi nhấn Send, bạn hãy rà lại nhanh:
- Tiêu đề email đã rõ vị trí ứng tuyển chưa?
- Tên người nhận đã đúng chưa?
- Đã dùng lời chào phù hợp chưa?
- Email đã nói rõ bạn ứng tuyển vị trí nào chưa?
- Bạn đã nêu 1 đến 2 điểm mạnh liên quan chưa?
- CV đã được đính kèm chưa?
- Tên file CV đã rõ ràng chưa?
- Email có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả không?
- Thông tin liên hệ cuối email đã đủ chưa?
Checklist này đặc biệt quan trọng vì các lỗi “gửi nhầm người”, “quên file”, “thiếu lịch sự” thường xảy ra ở bước cuối.
[Chèn case học viên thật của SEC ở đây: trước và sau khi chỉnh email ứng tuyển bằng tiếng Anh]
Nên học tiếp gì để viết email và giao tiếp công việc tốt hơn?
Nếu mục tiêu của bạn không chỉ là gửi 1 email xin việc, mà là dùng tiếng Anh trong học tập và công việc lâu dài, bạn nên học tiếp theo hướng này:
- Học cấu trúc email tiếng Anh chuẩn
- Giúp bạn viết không chỉ email xin việc, mà cả email phản hồi, xin phép, báo cáo, follow-up.
- Học lỗi dùng từ và ngữ pháp thường gặp khi viết email
- Rất hợp với người hay dịch từng chữ từ tiếng Việt sang tiếng Anh.
- Học email công việc thực tế
- Khi đi làm, bạn sẽ cần nhiều hơn email xin việc: email cho khách hàng, email xác nhận, email nhắc việc, email phản hồi.
- Học giao tiếp công việc gắn với ngữ cảnh
- Viết email tốt thường đi cùng kỹ năng diễn đạt rõ ý, lịch sự và đúng tone khi giao tiếp.
- Nếu học theo hướng chứng chỉ
- Kỹ năng viết email cũng hỗ trợ tốt cho các phần viết thực dụng, đặc biệt là các dạng email phản hồi trong luyện viết công việc và một số dạng bài viết ứng dụng.
Cụm nội dung email công việc, lỗi email, cấu trúc email và giao tiếp đi làm hiện đã có trên hệ sinh thái SEC, nên bài này nên điều hướng tiếp về đúng cluster đó.
FAQ
Không. Ngắn gọn, rõ ràng, đúng trọng tâm sẽ hiệu quả hơn một email dài.
Bạn có thể dùng Dear Hiring Manager,. Đây là cách an toàn và chuyên nghiệp.
Có thể, nhưng tự nhiên hơn là: Please find my CV attached for your review.
Thông thường nên ưu tiên PDF vì dễ giữ định dạng ổn định hơn.
Không hoàn toàn. Email ngắn hơn, còn cover letter là tài liệu riêng nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
Hãy nêu dự án học tập, hoạt động ngoại khóa, kỹ năng phù hợp, thái độ học hỏi.
Có thể dùng để rà lỗi và gợi ý cách diễn đạt, nhưng bạn vẫn cần tự kiểm tra lại thông tin thật, vị trí ứng tuyển và giọng điệu.
Xem thêm
- Cấu trúc viết email tiếng Anh chuẩn
- Hướng dẫn viết email chuyên nghiệp và thư công việc bằng tiếng Anh
- Lỗi dùng từ và ngữ pháp khi viết email tiếng Anh
- Viết email tiếng Anh cho khách hàng
- Lộ trình học giao tiếp ứng dụng cho người đi làm
Kết luận
Nếu bạn đang muốn ứng tuyển, đổi việc, hoặc cần dùng tiếng Anh trong môi trường công sở, bước tiếp theo hợp lý là kiểm tra trình độ hiện tại và chọn lộ trình học giao tiếp công việc phù hợp. Khi nền tảng câu, từ vựng và phản xạ tốt hơn, bạn sẽ không chỉ viết được một email xin việc ổn, mà còn tự tin hơn trong phỏng vấn, phản hồi email và giao tiếp đi làm hằng ngày.
Từ vựng Appearance A2: Mô tả ngoại hình tự nhiên, dễ nhớ Từ vựng Appearance...
Từ vựng Animals A1: 35 từ cơ bản về con vật kèm bài tập Animals...
Từ vựng Actions A2: 40 từ và cụm từ giúp giao tiếp tự nhiên hơn...
Từ vựng Accessories A2: 42 từ và cụm từ giúp giao tiếp, mua sắm dễ...
Từ vựng Weather A1: 30 từ cơ bản kèm bài tập Chủ đề Weather giúp...
Từ vựng People A1: Gọi tên và mô tả người bằng tiếng Anh đơn giản...
Từ vựng Numbers A1: Học số tiếng Anh dễ nhớ, dễ dùng Numbers là nhóm...
Từ vựng Kitchen A1: Học tiếng Anh nhà bếp cơ bản, dễ nhớ, dễ dùng... 
Từ vựng Appearance A2: Mô tả ngoại hình tự nhiên, dễ nhớ
Th8
Từ vựng Animals A1: 35 từ cơ bản về con vật kèm bài tập
Th8
Từ vựng Actions A2: 40 từ và cụm từ giúp giao tiếp tự nhiên hơn
Th8
Từ vựng Accessories A2: 42 từ và cụm từ giúp giao tiếp, mua sắm dễ dàng
Th8
Từ vựng Weather A1: 30 từ cơ bản kèm bài tập
Th8
Từ vựng People A1: Gọi tên và mô tả người bằng tiếng Anh đơn giản
Th8
Từ vựng Numbers A1: Học số tiếng Anh dễ nhớ, dễ dùng
Th8
Từ vựng Kitchen A1: Học tiếng Anh nhà bếp cơ bản, dễ nhớ, dễ dùng
Th8
Bài viết liên quan
Từ vựng Appearance A2: Mô tả ngoại hình tự nhiên, dễ nhớ
Từ vựng Animals A1: 35 từ cơ bản về con vật kèm bài tập
Từ vựng Actions A2: 40 từ và cụm từ giúp giao tiếp tự nhiên hơn
Từ vựng Accessories A2: 42 từ và cụm từ giúp giao tiếp, mua sắm dễ dàng
Từ vựng Weather A1: 30 từ cơ bản kèm bài tập
Từ vựng People A1: Gọi tên và mô tả người bằng tiếng Anh đơn giản