Từ Vựng Office B1: 50 Từ Và Cụm Từ Dùng Tự Nhiên Nơi Công Sở

Chủ đề Office ở trình độ B1 không chỉ gồm tên các đồ dùng như máy in, tài liệu hay bàn làm việc. Người học còn cần diễn đạt được nhiệm vụ, lịch trình, cuộc họp, tiến độ công việc và những tình huống giao tiếp cơ bản với đồng nghiệp.

Bài học này dành cho người đã có nền tảng tiếng Anh cơ bản và muốn sử dụng tiếng Anh rõ ràng hơn trong môi trường học tập, thực tập hoặc làm việc. Nội dung gồm 50 từ và cụm từ trọng tâm, ví dụ thực tế, collocations, word family, lỗi sai thường gặp, bài tập theo ngữ cảnh và đáp án chi tiết.

Key takeaways:

• Ghi nhớ 50 từ và cụm từ B1 liên quan đến không gian, con người và hoạt động trong văn phòng.
• Sử dụng đúng các collocations như meet a deadline, submit a report và arrange a meeting.
• Hiểu word family của những từ quan trọng như manage, employ, organize và decide.
• Phân biệt các từ dễ nhầm như job – work – task, colleague – coworker và deadline – schedule.
• Nhận diện lỗi dịch từng chữ, sai giới từ và sai cách kết hợp từ.
• Ứng dụng vốn từ vào giao tiếp công sở, email, cuộc họp và các bài thi tiếng Anh.

Chủ đề Office ở level B1 cần học những gì?

Ở trình độ A1–A2, chủ đề Office thường tập trung vào những từ cơ bản như desk, chair, computer, manager hoặc work. Người học chủ yếu gọi tên đồ vật, địa điểm và hành động đơn giản.

Ở trình độ B1, phạm vi sử dụng rộng hơn. Người học cần mô tả một ngày làm việc, trao đổi về nhiệm vụ, xác nhận lịch họp, cập nhật tiến độ, yêu cầu hỗ trợ và xử lý những thay đổi cơ bản trong kế hoạch.

Một người học B1 chưa cần sử dụng quá nhiều thuật ngữ quản trị hoặc kinh doanh chuyên sâu. Trọng tâm phù hợp là những nội dung xuất hiện thường xuyên trong môi trường văn phòng:

• Các phòng ban, vị trí và mối quan hệ công việc.
• Không gian và thiết bị trong văn phòng.
• Nhiệm vụ, khối lượng công việc và thời hạn.
• Cuộc họp, báo cáo, đề xuất và phản hồi.
• Email, cuộc gọi và trao đổi trực tiếp.
• Lịch làm việc, nghỉ phép và làm thêm giờ.

Tham khảo thêm: Từ vựng tiếng Anh công sở

Cách học từ vựng Office level B1 hiệu quả

Học từng từ riêng lẻ thường khiến người học nhớ được nghĩa nhưng không biết ghép câu. Thay vì chỉ ghi deadline = hạn chót, hãy học cả cụm:

• meet a deadline: hoàn thành đúng hạn
• miss a deadline: lỡ hạn
• extend a deadline: gia hạn
• work to a deadline: làm việc theo thời hạn

Mỗi từ mới cần được học theo bốn lớp thông tin:

1. Nghĩa chính của từ.
2. Loại từ và word family.
3. Collocations thường đi cùng.
4. Một câu ví dụ gần với công việc thật.

Ví dụ, khi học từ approval, hãy liên kết với:

• approve: phê duyệt
• approved: được phê duyệt
• get approval: nhận được sự phê duyệt
• wait for approval: chờ phê duyệt
• The manager approved my leave request.

Ngoài ra, hãy chia từ theo tình huống thay vì học theo bảng chữ cái. Một nhóm từ về cuộc họp gồm agenda, minutes, attend, discuss và postpone sẽ dễ tạo thành đoạn hội thoại hơn những từ không liên quan.

Tham khảo thêm: Bộ từ vựng collocations tiếng Anh

Bảng từ vựng Office level B1

Word/Phrase	Level	Loại từ	Nghĩa tiếng Việt	Word family	Collocation/Cụm dùng tự nhiên	Ví dụ
office	A2	danh từ	văn phòng	office worker	at the office	I usually arrive at the office at 8 a.m.
workplace	B1	danh từ	nơi làm việc	work, worker	a safe workplace	Communication is important in the workplace.
department	B1	danh từ	phòng ban	departmental	sales department	She works in the sales department.
branch	B1	danh từ	chi nhánh	—	local branch	Our company has a new branch in Da Nang.
head office	B1	cụm danh từ	trụ sở chính	—	contact the head office	The final decision comes from the head office.
reception	A2	danh từ	quầy lễ tân	receptionist	wait at reception	Please leave the document at reception.
meeting room	A2	cụm danh từ	phòng họp	—	book a meeting room	I booked the meeting room for Tuesday.
workspace	B1	danh từ	không gian làm việc	work	shared workspace	We work in a bright, open workspace.
desk	A2	danh từ	bàn làm việc	—	sit at a desk	There are several files on my desk.
drawer	A2	danh từ	ngăn kéo	—	desk drawer	The office keys are in the top drawer.
printer	A2	danh từ	máy in	print, printing	use the printer	The printer is out of paper again.
photocopier	B1	danh từ	máy photocopy	photocopy	use the photocopier	The photocopier is next to the meeting room.
stationery	B1	danh từ không đếm được	văn phòng phẩm	—	office stationery	We need to order more office stationery.
file	A2	danh từ/động từ	hồ sơ; lưu hồ sơ	filing	open a file	Please save the file in the shared folder.
document	A2	danh từ	tài liệu, văn bản	documentation	sign a document	Read the document carefully before signing it.
colleague	B1	danh từ	đồng nghiệp	—	work with a colleague	My colleagues helped me finish the project.
coworker	B1	danh từ	đồng nghiệp	work	talk to a coworker	I asked a coworker to check the figures.
manager	A2	danh từ	quản lý	manage, management	report to a manager	My manager approved the new schedule.
supervisor	B1	danh từ	người giám sát	supervise, supervision	speak to a supervisor	Please report the problem to your supervisor.
receptionist	A2	danh từ	nhân viên lễ tân	reception	ask the receptionist	The receptionist welcomed the visitors.
employee	B1	danh từ	nhân viên	employ, employer, employment	full-time employee	Every employee must attend the training.
client	B1	danh từ	khách hàng sử dụng dịch vụ	—	meet a client	We are meeting an important client this afternoon.
supplier	B1	danh từ	nhà cung cấp	supply	contact a supplier	The supplier will deliver the equipment tomorrow.
intern	B1	danh từ	thực tập sinh	internship	work as an intern	Lan is working as a marketing intern.
task	A2	danh từ	nhiệm vụ cụ thể	—	complete a task	I completed all my tasks before lunch.
assignment	B1	danh từ	nhiệm vụ được giao	assign	finish an assignment	The manager gave me a new assignment.
deadline	B1	danh từ	hạn chót	—	meet a deadline	We must meet the Friday deadline.
schedule	A2–B1	danh từ/động từ	lịch trình; lên lịch	scheduled	busy schedule	I have a very busy schedule this week.
appointment	B1	danh từ	cuộc hẹn	appoint	make an appointment	She made an appointment with the client.
workload	B1	danh từ	khối lượng công việc	work	heavy workload	Our workload increases at the end of the month.
priority	B1	danh từ	điều ưu tiên	prioritize	top priority	Customer safety is our top priority.
progress	B1	danh từ/động từ	tiến độ; tiến triển	progressive	make progress	The team is making good progress.
report	A2–B1	danh từ/động từ	báo cáo; báo cáo lại	reporter, reporting	submit a report	Please submit your weekly report by Friday.
proposal	B1	danh từ	đề xuất	propose	prepare a proposal	We are preparing a proposal for the client.
feedback	B1	danh từ không đếm được	phản hồi	feed back	give feedback	My supervisor gave me useful feedback.
agenda	B1	danh từ	chương trình cuộc họp	—	meeting agenda	The agenda has four main items.
minutes	B1	danh từ số nhiều	biên bản cuộc họp	—	take meeting minutes	Mai took the minutes during the meeting.
presentation	B1	danh từ	bài thuyết trình	present, presenter	give a presentation	I am giving a presentation on Monday.
project	A2–B1	danh từ	dự án	project	manage a project	Our team is working on a new project.
responsibility	B1	danh từ	trách nhiệm	responsible, responsibly	take responsibility	He took responsibility for the mistake.
attend	B1	động từ	tham dự	attendance, attendee	attend a meeting	All team members attended the meeting.
arrange	B1	động từ	sắp xếp, thu xếp	arrangement	arrange a meeting	I arranged a meeting with the design team.
confirm	B1	động từ	xác nhận	confirmation, confirmed	confirm an appointment	Please confirm the appointment by email.
submit	B1	động từ	nộp, trình	submission	submit a document	Applications must be submitted online.
approve	B1	động từ	phê duyệt	approval, approved	approve a request	The director approved our request.
discuss	B1	động từ	thảo luận	discussion	discuss a problem	We need to discuss the delivery problem.
update	B1	danh từ/động từ	thông tin mới; cập nhật	updated	provide an update	Could you provide an update on the project?
postpone	B1	động từ	hoãn lại	postponement	postpone a meeting	They postponed the meeting until Thursday.
available	A2–B1	tính từ	có mặt; rảnh; sẵn có	availability	be available	Is the meeting room available at 3 p.m.?
overtime	B1	danh từ/trạng từ	thời gian làm thêm	—	work overtime	We had to work overtime last Friday.

Các nhóm từ vựng quan trọng trong chủ đề Office

1. Không gian và khu vực trong văn phòng

• office: văn phòng
• workplace: nơi làm việc
• department: phòng ban
• branch: chi nhánh
• head office: trụ sở chính
• reception: quầy lễ tân
• meeting room: phòng họp
• workspace: không gian làm việc

Ví dụ: Our department moved to a larger workspace near the meeting room.

2. Đồ dùng và tài liệu văn phòng

• desk: bàn làm việc
• drawer: ngăn kéo
• printer: máy in
• photocopier: máy photocopy
• stationery: văn phòng phẩm
• file: hồ sơ, tệp
• document: tài liệu, văn bản

Ví dụ: Please print the document and put it in the top drawer.

3. Con người trong môi trường công sở

• colleague: đồng nghiệp
• coworker: đồng nghiệp
• manager: quản lý
• supervisor: người giám sát
• receptionist: nhân viên lễ tân
• employee: nhân viên
• client: khách hàng
• supplier: nhà cung cấp
• intern: thực tập sinh

Ví dụ: The intern asked her supervisor for feedback on the report.

4. Nhiệm vụ và tiến độ công việc

• task: nhiệm vụ
• assignment: nhiệm vụ được giao
• deadline: hạn chót
• workload: khối lượng công việc
• priority: điều ưu tiên
• progress: tiến độ
• project: dự án
• responsibility: trách nhiệm

Ví dụ: Finishing the client’s proposal is our top priority today.

5. Cuộc họp và trao đổi thông tin

• agenda: chương trình cuộc họp
• minutes: biên bản cuộc họp
• presentation: bài thuyết trình
• report: báo cáo
• proposal: đề xuất
• feedback: phản hồi
• update: thông tin cập nhật
• discussion: cuộc thảo luận

Ví dụ: The manager added a new topic to the meeting agenda.

6. Hành động thường gặp tại văn phòng

• attend: tham dự
• arrange: sắp xếp
• confirm: xác nhận
• submit: nộp
• approve: phê duyệt
• discuss: thảo luận
• postpone: hoãn
• work overtime: làm thêm giờ

Ví dụ: We postponed the presentation because the client was unavailable.

Word family cần nhớ trong chủ đề Office

Từ gốc	Danh từ	Động từ	Tính từ	Trạng từ	Ví dụ ứng dụng
manage	management, manager	manage	manageable, managerial	—	The manager manages a team of ten employees.
employ	employment, employee, employer	employ	employed, unemployed	—	The company employs more than 200 people.
organize	organization, organizer	organize	organized, organizational	organizationally	She is organized and always meets her deadlines.
communicate	communication	communicate	communicative	communicatively	Clear communication prevents misunderstandings.
decide	decision	decide	decisive	decisively	The manager made a final decision yesterday.
approve	approval	approve	approved	—	We are waiting for the director’s approval.
present	presentation, presenter	present	presentable	—	He presented the monthly report clearly.
respond	response	respond	responsive	responsively	Please respond to the client before noon.
produce	product, production, productivity	produce	productive	productively	The team had a productive meeting.
prioritize	priority	prioritize	prioritized	—	We need to prioritize urgent customer requests.

Một số điểm dễ nhầm:

• Manager là người quản lý, còn management là hoạt động quản lý hoặc đội ngũ quản lý.
• Employee là người lao động, còn employer là cá nhân hoặc tổ chức thuê người lao động.
• Decision là danh từ. Sau make, cần dùng a decision, không dùng make decide.
• Approval là danh từ, thường xuất hiện trong cụm get approval hoặc wait for approval.
• Productive mô tả một buổi làm việc tạo ra kết quả tốt. Production nói về quá trình sản xuất.
• Response là danh từ, còn respond là động từ và thường đi với giới từ to.

Collocations và cụm từ tự nhiên chủ đề Office

Collocation/Phrase	Nghĩa tiếng Việt	Dùng trong ngữ cảnh nào?	Ví dụ
meet a deadline	hoàn thành đúng hạn	Nói về thời hạn công việc	We worked hard to meet the deadline.
miss a deadline	lỡ hạn	Khi công việc hoàn thành muộn	The team missed the deadline by two days.
extend a deadline	gia hạn	Khi cần thêm thời gian	The client agreed to extend the deadline.
complete a task	hoàn thành nhiệm vụ	Cập nhật công việc hằng ngày	I completed the task this morning.
assign a task	giao nhiệm vụ	Quản lý phân công việc	The manager assigned a task to each employee.
heavy workload	khối lượng công việc lớn	Nói về áp lực công việc	I have a heavy workload this week.
top priority	ưu tiên hàng đầu	Xác định việc quan trọng nhất	Customer service is our top priority.
make progress	đạt tiến bộ	Cập nhật tiến độ	We are making good progress on the project.
submit a report	nộp báo cáo	Công việc hành chính	Please submit the report by Friday.
prepare a proposal	chuẩn bị đề xuất	Làm việc với khách hàng hoặc quản lý	We are preparing a proposal for a new campaign.
give feedback	đưa ra phản hồi	Nhận xét công việc	My supervisor gave me helpful feedback.
arrange a meeting	sắp xếp cuộc họp	Đặt lịch họp	I arranged a meeting for Wednesday afternoon.
attend a meeting	tham dự cuộc họp	Xác nhận sự tham gia	All department heads attended the meeting.
postpone a meeting	hoãn cuộc họp	Thay đổi lịch	We had to postpone the meeting.
take minutes	ghi biên bản	Trong cuộc họp	Hoa took minutes during the discussion.
give a presentation	thực hiện bài thuyết trình	Báo cáo hoặc trình bày ý tưởng	He gave a short presentation about the project.
confirm an appointment	xác nhận cuộc hẹn	Email hoặc gọi điện	Please confirm the appointment by noon.
approve a request	phê duyệt yêu cầu	Xin nghỉ, xin ngân sách hoặc xin đổi lịch	The manager approved my leave request.
provide an update	cung cấp thông tin mới	Cập nhật tiến độ	Could you provide an update on the order?
work overtime	làm thêm giờ	Nói về thời gian làm việc	We worked overtime to finish the report.

Lỗi sai thường gặp khi dùng từ vựng Office

1. Dùng “do” với decision

• Câu sai: We need to do a decision today.
• Câu đúng: We need to make a decision today.
• Giải thích: Collocation tự nhiên là make a decision.

2. Dùng “do” với meeting

• Câu sai: We will do a meeting tomorrow.
• Câu đúng: We will hold a meeting tomorrow.
• Câu đúng: We will have a meeting tomorrow.
• Giải thích: Dùng hold a meeting, have a meeting hoặc arrange a meeting tùy ngữ cảnh.

3. Thêm “about” sau discuss

• Câu sai: We discussed about the new schedule.
• Câu đúng: We discussed the new schedule.
• Giải thích: Discuss đi trực tiếp với tân ngữ. Danh từ discussion mới thường đi với about hoặc on.

4. Dùng feedback ở dạng số nhiều

• Câu sai: My manager gave me many useful feedbacks.
• Câu đúng: My manager gave me a lot of useful feedback.
• Giải thích: Feedback thường là danh từ không đếm được.

5. Nhầm deadline với schedule

• Câu sai: The schedule for this report is Friday.
• Câu đúng: The deadline for this report is Friday.
• Giải thích: Deadline là thời điểm cuối phải hoàn thành. Schedule là kế hoạch thời gian gồm nhiều hoạt động.

6. Dùng sai giới từ với responsible

• Câu sai: I am responsible of preparing the report.
• Câu đúng: I am responsible for preparing the report.
• Giải thích: Cấu trúc đúng là be responsible for + danh từ/V-ing.

7. Dùng sai giới từ với respond

• Câu sai: Please respond the client today.
• Câu đúng: Please respond to the client today.
• Giải thích: Respond thường đi với giới từ to. Trong giao tiếp trực tiếp, answer the client không cần giới từ.

8. Dùng approve với “with”

• Câu sai: The manager approved with my request.
• Câu đúng: The manager approved my request.
• Giải thích: Approve something mang nghĩa phê duyệt điều gì. Approve of something mang nghĩa đồng tình hoặc cho rằng điều đó tốt.

Tham khảo thêm: Các cụm từ tiếng Anh trong cuộc họp kinh doanh

Phân biệt các từ dễ nhầm trong chủ đề Office

Từ dễ nhầm	Khác nhau thế nào?	Ví dụ đúng
job – work	Job là một công việc hoặc vị trí cụ thể và là danh từ đếm được. Work là hoạt động làm việc nói chung và thường không đếm được.	I have a new job. / I have a lot of work today.
task – assignment	Task là một việc cụ thể cần hoàn thành. Assignment thường là nhiệm vụ được người khác chính thức giao.	My first task is to check the files. / My manager gave me a new assignment.
colleague – coworker	Cả hai đều mang nghĩa đồng nghiệp. Colleague thường dùng cho người làm cùng tổ chức hoặc cùng ngành. Coworker nhấn mạnh người làm cùng nơi.	She is a colleague from the HR department. / I had lunch with my coworkers.
boss – manager – supervisor	Boss là cách gọi chung người có quyền quản lý. Manager quản lý một nhóm hoặc bộ phận. Supervisor trực tiếp theo dõi công việc hằng ngày.	My manager asked the supervisor to check the report.
client – customer	Client thường mua dịch vụ hoặc có quan hệ công việc lâu dài. Customer thường mua sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch.	The agency is meeting a new client. / The customer bought a new laptop.
file – document – report	File là hồ sơ hoặc tệp lưu trữ. Document là tài liệu chứa thông tin. Report là văn bản trình bày kết quả hoặc tình hình.	Save the document in this file. / I submitted the monthly report.
meeting – conference	Meeting thường là buổi họp của một nhóm nhỏ để trao đổi hoặc quyết định. Conference thường lớn hơn, trang trọng hơn và có nhiều người tham dự.	We have a team meeting at 9. / She attended an international conference.
deadline – schedule – appointment	Deadline là hạn cuối. Schedule là lịch trình. Appointment là cuộc hẹn đã sắp xếp với một người.	The deadline is Friday. / My schedule is full. / I have an appointment at two.

Đoạn mẫu sử dụng từ vựng Office level B1

On Monday morning, Minh arrived at the office early because his team had a heavy workload. Their top priority was to finish a marketing proposal for an important client. Minh’s manager had already assigned several tasks to the team, and they had to meet the deadline by Wednesday.

At 9 a.m., everyone attended a meeting to review the project agenda. Minh gave a short progress update, while another colleague took the minutes. The manager provided useful feedback and asked Minh to revise two sections of the report.

Later, Minh contacted the client to confirm an appointment. He also sent the revised document to his supervisor for approval. Although the team had to work overtime, they completed the proposal on schedule.

Giải thích các từ và cụm từ quan trọng:

• Office: văn phòng.
• Heavy workload: khối lượng công việc lớn.
• Top priority: ưu tiên hàng đầu.
• Proposal: bản đề xuất.
• Client: khách hàng sử dụng dịch vụ.
• Assign several tasks: giao một số nhiệm vụ.
• Meet the deadline: hoàn thành đúng hạn.
• Attend a meeting: tham dự cuộc họp.
• Agenda: chương trình cuộc họp.
• Progress update: thông tin cập nhật tiến độ.
• Take the minutes: ghi biên bản cuộc họp.
• Feedback: phản hồi.
• Confirm an appointment: xác nhận cuộc hẹn.
• Approval: sự phê duyệt.
• Work overtime: làm thêm giờ.

Bài tập từ vựng Office level B1

Task 1: Match words with meanings

Ghép từ 1–10 với nghĩa a–j.

1. deadline
2. supplier
3. agenda
4. workload
5. supervisor
6. proposal
7. stationery
8. branch
9. minutes
10. feedback

a. Chi nhánh của một công ty
b. Khối lượng công việc cần xử lý
c. Ý kiến nhận xét về kết quả công việc
d. Người hoặc công ty cung cấp hàng hóa
e. Hạn cuối để hoàn thành một việc
f. Văn phòng phẩm
g. Bản ghi lại nội dung và quyết định trong cuộc họp
h. Người trực tiếp theo dõi và hướng dẫn công việc
i. Danh sách nội dung sẽ được thảo luận trong cuộc họp
j. Kế hoạch hoặc ý tưởng chính thức được trình bày để xem xét

Task 2: Fill in the blanks

Điền từ hoặc cụm từ phù hợp vào chỗ trống.

Word bank: approval – attend – available – confirm – deadline – feedback – priority – progress – submit – overtime

1. Please ______ your report before 5 p.m.
2. We need the director’s ______ before ordering new equipment.
3. Is the meeting room ______ tomorrow morning?
4. Customer safety is our highest ______.
5. My manager gave me helpful ______ on my presentation.
6. All employees must ______ the training session.
7. The team is making good ______ on the new website.
8. Please ______ your appointment by email.
9. We worked ______ to complete the proposal.
10. The final ______ for applications is 30 August.

Task 3: Choose the correct answer

1. We need to ______ a decision before the meeting ends.
   A. do
   B. make
   C. take
   D. create
2. Please ______ the report by Friday afternoon.
   A. submit
   B. attend
   C. postpone
   D. supervise
3. The manager gave us useful ______ about the presentation.
   A. feedbacks
   B. a feedback
   C. feedback
   D. feedbacking
4. I am responsible ______ contacting the supplier.
   A. of
   B. with
   C. to
   D. for
5. We discussed ______ new office schedule.
   A. about the
   B. the
   C. on the
   D. for the
6. The company has opened a new ______ in Hai Phong.
   A. branch
   B. drawer
   C. agenda
   D. workload
7. Our team must ______ the deadline.
   A. make
   B. arrive
   C. meet
   D. attend
8. Could you provide an ______ on the project?
   A. update
   B. agenda
   C. overtime
   D. appointment
9. The meeting was ______ until next Monday.
   A. approved
   B. postponed
   C. employed
   D. submitted
10. Hoa took the ______ during the weekly meeting.
    A. appointments
    B. minutes
    C. deadlines
    D. priorities

Task 4: Vocabulary in context

Đọc đoạn văn và trả lời câu hỏi.

Mai has recently started working as an intern in the marketing department of a technology company. Her supervisor gives her a list of tasks every Monday. Her main responsibilities include updating customer information, preparing simple reports and arranging appointments.

This week, Mai’s department is preparing a proposal for a new client. The deadline is Thursday, so the team has a heavier workload than usual. On Tuesday morning, Mai attends a project meeting. She receives the agenda before the meeting and takes notes during the discussion.

After the meeting, Mai’s supervisor asks her to update the proposal and submit the revised document by Wednesday afternoon. Mai completes the task early and receives positive feedback. Her supervisor says that she is organized, responsible and able to communicate clearly with her coworkers.

1. What department does Mai work in?
2. What are two of Mai’s regular responsibilities?
3. Why does the team have a heavier workload this week?
4. What does Mai do during the project meeting?
5. What qualities does Mai’s supervisor mention?

Task 5: Application practice

Trả lời mỗi câu hỏi bằng 3–5 câu. Sử dụng ít nhất hai từ hoặc collocations trong bài.

1. What does a normal day in your office or classroom look like?
2. How do you organize your tasks when you have a heavy workload?
3. What should employees do to meet an important deadline?
4. Describe a useful meeting that you have attended.
5. How do you respond when a manager gives you feedback?

Đáp án bài tập từ vựng Office level B1

Task 1

1–e
2–d
3–i
4–b
5–h
6–j
7–f
8–a
9–g
10–c

Task 2

1. submit
   Dùng submit a report khi nộp báo cáo để được kiểm tra hoặc phê duyệt.
2. approval
   Sau sở hữu cách director’s cần một danh từ.
3. available
   Be available mang nghĩa còn trống, sẵn có hoặc có thời gian.
4. priority
   Cụm đúng là highest priority hoặc top priority.
5. feedback
   Feedback là danh từ không đếm được trong cách dùng thông thường.
6. attend
   Attend a training session mang nghĩa tham dự buổi đào tạo.
7. progress
   Cụm tự nhiên là make progress.
8. confirm
   Confirm an appointment mang nghĩa xác nhận cuộc hẹn.
9. overtime
   Cụm đúng là work overtime.
10. deadline
    Deadline là hạn cuối để nộp đơn.

Task 3

1. B. make
   Cụm đúng là make a decision.
2. A. submit
   Submit a report mang nghĩa nộp báo cáo.
3. C. feedback
   Không dùng feedbacks hoặc a feedback trong ngữ cảnh thông thường.
4. D. for
   Cấu trúc: be responsible for + danh từ/V-ing.
5. B. the
   Discuss đi trực tiếp với tân ngữ, không cần about.
6. A. branch
   Branch là chi nhánh của công ty.
7. C. meet
   Cụm đúng là meet a deadline.
8. A. update
   Provide an update on something là cung cấp thông tin mới về một việc.
9. B. postponed
   Postpone a meeting là hoãn cuộc họp.
10. B. minutes
    Take the minutes là ghi biên bản cuộc họp.

Task 4

1. Mai works in the marketing department.
2. Hai trách nhiệm thường xuyên của Mai gồm:

• Updating customer information.
• Preparing simple reports.
• Arranging appointments.

Chỉ cần nêu đúng hai hoạt động.

3. The team has a heavier workload because it is preparing a proposal for a new client and the deadline is Thursday.
4. Mai attends the meeting, reads the agenda, takes notes and follows the discussion.
5. Her supervisor says that she is organized, responsible and able to communicate clearly with her coworkers.

Task 5 – Bài trả lời tham khảo

1. A normal day in my office starts at 8 a.m. I check my schedule and organize my tasks. I usually attend one short meeting and provide an update on my work.
2. When I have a heavy workload, I identify my top priority first. I divide large assignments into smaller tasks. I also check each deadline carefully.
3. Employees should make a clear plan and communicate with their coworkers. They need to complete urgent tasks first and provide regular progress updates. They should ask for support before they miss the deadline.
4. I attended a useful project meeting last month. The manager shared the agenda and asked everyone for feedback. At the end, we made a decision about the new schedule.
5. When my manager gives me feedback, I listen carefully and take notes. I ask questions when an instruction is unclear. Then I revise my work and submit the updated version.

Ứng dụng từ vựng Office level B1 vào giao tiếp và bài thi

Mục tiêu học	Cách ứng dụng	Ví dụ
Giao tiếp hằng ngày	Mô tả công việc, hỏi lịch, trao đổi nhiệm vụ, xác nhận cuộc hẹn và cập nhật tiến độ	I’m working on the weekly report. Could we discuss it this afternoon?
IELTS Speaking/Writing	Trả lời câu hỏi về công việc, môi trường làm việc, đồng nghiệp, lịch trình và cân bằng cuộc sống	I work in a shared office, and my main responsibility is preparing customer reports.
TOEIC Reading/Listening	Nhận diện thông báo nội bộ, email, lịch họp, yêu cầu nộp tài liệu, thay đổi deadline và hội thoại văn phòng	The meeting has been postponed until Friday because the manager is unavailable.
VSTEP Speaking/Writing	Mô tả nơi làm việc, trình bày ý kiến về teamwork, áp lực deadline hoặc giao tiếp trong công ty	Clear communication helps employees complete tasks and avoid misunderstandings.

Trong giao tiếp thực tế, người học B1 cần ưu tiên câu ngắn và rõ. Một số khung câu hữu ích gồm:

• I’m responsible for…
• My main task is to…
• I’m currently working on…
• The deadline is…
• Could we arrange a meeting?
• Could you provide an update?
• I’d like to confirm…
• Please let me know if you are available.
• I’ll submit the report by…
• Thank you for your feedback.

Tham khảo thêm: Cách viết email chuyên nghiệp và thư công việc bằng tiếng Anh

Tải tài liệu bài tập từ vựng Office level B1

TẢI BỘ BÀI TẬP TỪ VỰNG OFFICE LEVEL B1 KÈM ĐÁP ÁN: [LINK TẢI TÀI LIỆU]

FAQ về từ vựng Office level B1

1. Chủ đề Office ở level B1 cần học bao nhiêu từ?

Khoảng 40–55 từ và cụm từ trọng tâm là phạm vi phù hợp. Người học cần ưu tiên những từ xuất hiện thường xuyên trong nhiệm vụ, cuộc họp, email và giao tiếp với đồng nghiệp.

2. Học từ vựng Office B1 có cần học collocations không?

Có. Collocations giúp ghép từ tự nhiên và hạn chế lỗi dịch từng chữ. Những cụm quan trọng gồm meet a deadline, submit a report, arrange a meeting và give feedback.

3. Có cần học tên tất cả đồ dùng văn phòng không?

Không cần ghi nhớ quá nhiều đồ vật ít gặp. Ở B1, trọng tâm quan trọng hơn là nhiệm vụ, thời hạn, lịch họp, báo cáo, phản hồi và trao đổi công việc.

4. Chủ đề Office có xuất hiện trong các bài thi tiếng Anh không?

Có. Chủ đề này thường xuất hiện trong hội thoại, thông báo, email, bài đọc và câu hỏi nói về công việc. Vốn từ Office hỗ trợ TOEIC, VSTEP và phần nói cơ bản của IELTS.

5. Làm sao để nhớ từ vựng Office lâu hơn?

Học theo nhóm tình huống, đặt câu liên quan đến công việc thật, ôn lại theo khoảng thời gian và sử dụng từ trong đoạn hội thoại hoặc email ngắn. Mỗi lần học nên kết hợp từ đơn, collocation và word family.

6. Có cần học idioms về công việc ở trình độ B1 không?

Idioms chưa phải trọng tâm chính. Người học cần sử dụng chính xác từ phổ biến và collocations trước. Một số cụm quen thuộc như work under pressure hoặc learn on the job có thể được mở rộng sau khi đã chắc kiến thức nền.

Kết luận

Từ vựng Office B1 giúp người học vượt qua phạm vi gọi tên đồ vật và bắt đầu trao đổi công việc rõ ràng hơn. Khi ghi nhớ từ theo nhóm nghĩa, collocations, word family và câu ví dụ, các tình huống như cập nhật tiến độ, xác nhận lịch họp, nộp báo cáo hay nhận phản hồi sẽ trở nên dễ xử lý hơn.

Hãy làm lại các bài tập sau vài ngày và tự viết một đoạn ngắn về ngày làm việc của mình. Việc sử dụng lại từ trong ngữ cảnh cá nhân giúp vốn từ chuyển từ mức “nhận ra” sang mức “dùng được”.

Xem thêm

• Từ vựng giao tiếp trong công việc và văn phòng
• Từ vựng tiếng Anh chủ đề nghề nghiệp
• Từ vựng Phone Calls A2
• Phân loại collocations trong tiếng Anh