Từ vựng Emails B1: 48 từ và cụm từ giúp viết email tự nhiên hơn

Ở trình độ B1, người học không chỉ cần biết các từ như email, send hay reply mà còn phải sử dụng được những cụm từ tự nhiên để xác nhận thông tin, gửi tài liệu, xin lỗi, yêu cầu hỗ trợ và sắp xếp lịch hẹn.

Bài học này tổng hợp 48 từ vựng Emails B1 kèm word family, collocations, ví dụ thực tế, lỗi sai thường gặp, bài tập và đáp án. Nội dung phù hợp với người học cần viết email trong học tập, công việc, TOEIC Writing, VSTEP Writing hoặc các tình huống giao tiếp quốc tế.

Key takeaways:

• Ghi nhớ 48 từ và cụm từ chủ đề email ở trình độ B1.
• Hiểu các phần chính của một email như subject line, greeting, body và closing.
• Sử dụng collocations như attach a file, confirm receipt và follow up on an email.
• Phân biệt các từ dễ nhầm như reply – respond, send – forward và CC – BCC.
• Nhận diện lỗi sai về giới từ, từ loại và cách diễn đạt lịch sự.
• Luyện tập vocabulary in context và ứng dụng vào TOEIC, VSTEP, IELTS.

Chủ đề Emails ở level B1 cần học những gì?

Ở cấp độ A1–A2, người học chủ yếu làm quen với những thao tác cơ bản như gửi, nhận, đọc hoặc xóa email. Khi lên B1, phạm vi sử dụng được mở rộng sang các tình huống học tập và công việc như gửi tài liệu, xác nhận lịch, xin dời cuộc họp, phản hồi yêu cầu hoặc nhắc lại một vấn đề chưa được giải quyết.

Theo định hướng kỹ năng viết B1, người học cần viết được văn bản liên kết đơn giản về những chủ đề quen thuộc; email là một trong những dạng văn bản thường được sử dụng để luyện kỹ năng này.

Một email B1 không cần chứa quá nhiều từ khó. Người viết cần diễn đạt đủ ý, chọn đúng mức độ trang trọng và sắp xếp thông tin theo trình tự rõ ràng. Các nhóm từ quan trọng gồm:

• Thành phần và thư mục trong email.
• Thao tác gửi, nhận, trả lời và chuyển tiếp.
• Yêu cầu, xác nhận, xin lỗi và nhắc việc.
• Lịch trình, cuộc họp và thời hạn.
• Giọng điệu formal và informal.
• Các cụm kết thúc email lịch sự.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn viết email tiếng Anh chuẩn mực 

Cách học từ vựng Emails level B1 hiệu quả

Không nên học từ vựng email theo danh sách từ đơn lẻ. Mỗi từ cần được đặt trong một cụm từ và tình huống cụ thể.

Thay vì chỉ học:

• attachment: tệp đính kèm
• confirm: xác nhận
• reply: trả lời

Hãy học theo cụm:

• open an attachment: mở tệp đính kèm
• confirm the meeting time: xác nhận thời gian họp
• reply to an email: trả lời một email

Từ vựng Emails B1 cũng cần được học theo chức năng giao tiếp. Khi viết email, người học thường thực hiện một trong các mục đích sau:

• Cung cấp thông tin.
• Yêu cầu hỗ trợ.
• Xác nhận một nội dung.
• Xin lỗi vì sự chậm trễ.
• Đề xuất hoặc thay đổi lịch.
• Phản hồi một vấn đề.
• Gửi tài liệu hoặc báo cáo.

Với mỗi nhóm, hãy ghi nhớ một số câu khung có thể thay đổi thông tin:

• I am writing to confirm…
• Could you please provide…?
• I have attached…
• I apologize for the delay.
• Would it be possible to reschedule…?
• Please let me know if…

Cách học này giúp người học kết nối từ vựng, ngữ pháp và ngữ cảnh thay vì dịch từng chữ từ tiếng Việt sang tiếng Anh.

Tham khảo thêm: Phương pháp học từ vựng tiếng Anh hiệu quả 

Bảng từ vựng Emails level B1

Word/Phrase	Level	Loại từ	Nghĩa tiếng Việt	Word family	Collocation/Cụm dùng tự nhiên	Ví dụ
email	B1	noun/verb	email; gửi email	email	send an email	I emailed the report to my manager.
inbox	B1	noun	hộp thư đến	—	check your inbox	Please check your inbox for the confirmation message.
outbox	B1	noun	hộp thư đi	—	remain in the outbox	The message remained in my outbox because I was offline.
draft	B1	noun/verb	bản nháp; soạn nháp	draft	save a draft	I saved the email as a draft.
spam	B1	noun	thư rác	spam, spammer	mark as spam	I marked the advertisement as spam.
attachment	B1	noun	tệp đính kèm	attach, attached	open an attachment	Please open the attachment for more details.
subject line	B1	noun phrase	dòng tiêu đề email	subject	write a clear subject line	Use a clear subject line so the reader knows the purpose.
recipient	B1	noun	người nhận	receive	add a recipient	Check the recipient’s address before sending the email.
sender	B1	noun	người gửi	send	identify the sender	I did not recognize the sender.
email address	B1	noun phrase	địa chỉ email	address	enter an email address	Please enter your correct email address.
CC	B1	noun/verb	gửi bản sao công khai	—	CC someone on an email	I CC’d my team leader on the email.
BCC	B1	noun/verb	gửi bản sao ẩn	—	BCC a group of recipients	Use BCC when sending a message to a large group.
greeting	B1	noun	lời chào đầu email	greet	formal greeting	“Dear Ms. Brown” is a formal greeting.
closing	B1	noun	lời kết email	close	polite closing	End the message with a polite closing.
signature	B1	noun	chữ ký email	sign	email signature	Her email signature includes her job title.
body	B1	noun	nội dung chính của email	—	email body	Keep the email body clear and concise.
compose	B1	verb	soạn email	composition	compose a message	He is composing an email to a client.
send	B1	verb	gửi	sender	send a message	I will send the updated schedule this afternoon.
receive	B1	verb	nhận	receipt, recipient	receive an email	Did you receive my email yesterday?
reply	B1	noun/verb	phản hồi, trả lời	reply	reply to an email	Please reply to the email by Friday.
reply all	B1	verb phrase	trả lời tất cả người nhận	—	click Reply All	Do not click Reply All unless everyone needs the information.
forward	B1	verb	chuyển tiếp email	forwarding	forward an email to someone	Could you forward the email to the finance team?
attach	B1	verb	đính kèm	attachment, attached	attach a file	I have attached the application form.
download	B1	noun/verb	tải xuống	downloadable	download a document	You can download the document from the email.
upload	B1	noun/verb	tải lên	uploaded	upload a file	Please upload the file before submitting the form.
delete	B1	verb	xóa	deletion	delete a message	I accidentally deleted an important message.
save	B1	verb	lưu	saved	save a copy	Save a copy of the email for your records.
open	B1	verb	mở	opening	open an email	Do not open emails from unknown senders.
click	B1	verb	nhấp chuột	click	click on a link	Click on the link to confirm your registration.
link	B1	noun/verb	đường dẫn; liên kết	linked	include a link	I included a link to the online meeting.
formal	B1	adjective	trang trọng	formality, formally	formal email	Use a formal email when contacting a new client.
informal	B1	adjective	thân mật	informality, informally	informal message	This is an informal message to a close colleague.
polite	B1	adjective	lịch sự	politeness, politely	polite request	“Could you please…?” is a polite request.
urgent	B1	adjective	khẩn cấp	urgency, urgently	urgent email	I received an urgent email from my supervisor.
available	B1	adjective	có thời gian; có sẵn	availability	be available for a meeting	Are you available for a meeting tomorrow?
confirm	B1	verb	xác nhận	confirmation	confirm the details	Please confirm the meeting details.
request	B1	noun/verb	yêu cầu	requested	request information	I am writing to request further information.
remind	B1	verb	nhắc nhở	reminder	remind someone about something	I am writing to remind you about the deadline.
apologize	B1	verb	xin lỗi	apology, apologetic	apologize for the delay	I apologize for the delay in replying.
arrange	B1	verb	sắp xếp	arrangement	arrange a meeting	We need to arrange a meeting with the client.
reschedule	B1	verb	đổi lịch	rescheduling	reschedule an appointment	Could we reschedule the appointment for Monday?
deadline	B1	noun	hạn chót	—	meet a deadline	Please submit the report before the deadline.
update	B1	noun/verb	cập nhật; thông tin mới	updated	provide an update	I will provide an update next week.
follow up	B1	phrasal verb	liên hệ lại, theo dõi tiếp	follow-up	follow up on a request	I am following up on my previous email.
information	B1	noun	thông tin	inform, informative	provide information	Could you provide more information about the course?
issue	B1	noun	vấn đề cần giải quyết	—	report an issue	I am writing to report an issue with my account.
solution	B1	noun	giải pháp	solve	suggest a solution	We would like to suggest a possible solution.
response	B1	noun	câu trả lời, phản hồi	respond, responsive	receive a response	I have not received a response yet.

Các nhóm từ vựng quan trọng trong chủ đề Emails

1. Thành phần của một email

• subject line: dòng tiêu đề
• greeting: lời chào đầu email
• body: phần nội dung chính
• closing: lời kết
• signature: chữ ký
• sender: người gửi
• recipient: người nhận
• email address: địa chỉ email

Ví dụ: A clear subject line helps the recipient understand the purpose of the email.

2. Thư mục và trạng thái email

• inbox: hộp thư đến
• outbox: hộp thư đi
• draft: bản nháp
• spam: thư rác
• attachment: tệp đính kèm
• reply: thư phản hồi
• response: phản hồi
• update: thông tin cập nhật

Ví dụ: The email is still in my outbox, so the recipient has not received it.

3. Thao tác với email

• compose: soạn
• send: gửi
• receive: nhận
• reply: trả lời
• reply all: trả lời tất cả
• forward: chuyển tiếp
• attach: đính kèm
• download: tải xuống
• upload: tải lên
• delete: xóa

Ví dụ: Please attach the document before you send the email.

4. Mục đích viết email

• confirm: xác nhận
• request: yêu cầu
• remind: nhắc nhở
• apologize: xin lỗi
• arrange: sắp xếp
• reschedule: đổi lịch
• follow up: liên hệ lại
• provide information: cung cấp thông tin
• report an issue: báo cáo vấn đề
• suggest a solution: đề xuất giải pháp

Ví dụ: I am writing to confirm that I will attend the meeting.

5. Giọng điệu và mức độ ưu tiên

• formal: trang trọng
• informal: thân mật
• polite: lịch sự
• urgent: khẩn cấp
• available: có thời gian
• deadline: hạn chót
• clear: rõ ràng
• concise: súc tích

Ví dụ: Use a polite and formal tone when emailing a customer for the first time.

Word family cần nhớ trong chủ đề Emails

Từ gốc	Danh từ	Động từ	Tính từ	Trạng từ	Ví dụ ứng dụng
communicate	communication	communicate	communicative	communicatively	Email is a common form of business communication.
inform	information	inform	informative	informatively	Please inform me of any changes to the schedule.
attach	attachment	attach	attached	—	Please check the attached document.
respond	response	respond	responsive	responsively	We received a quick response from the support team.
confirm	confirmation	confirm	confirmed	—	I received a confirmation email this morning.
request	request	request	requested	—	The requested information is included below.
remind	reminder	remind	reminded	—	This is a reminder about tomorrow’s deadline.
apologize	apology	apologize	apologetic	apologetically	Please accept my apology for the late response.
arrange	arrangement	arrange	arranged	—	The meeting arrangements have been confirmed.
receive	receipt	receive	received	—	Please confirm receipt of this email.

Một số điểm cần ghi nhớ:

• Information là danh từ không đếm được. Không dùng an information hoặc informations.
• Respond là động từ, còn response là danh từ.
• Attach là động từ, attachment là danh từ và attached thường là tính từ.
• Apologize là động từ, còn apology là danh từ.
• Confirmation chỉ sự xác nhận, còn confirmed mô tả thông tin đã được xác nhận.

Tham khảo thêm: Fixed expressions và cấu trúc viết email 

Collocations và cụm từ tự nhiên chủ đề Emails

Collocation/Phrase	Nghĩa tiếng Việt	Dùng trong ngữ cảnh nào?	Ví dụ
send an email	gửi email	Gửi thông tin hoặc tài liệu	I sent an email to confirm the booking.
receive an email	nhận email	Thông báo đã nhận thư	I received your email this morning.
check your inbox	kiểm tra hộp thư đến	Nhắc người nhận tìm email	Please check your inbox for the meeting link.
compose an email	soạn email	Nói về quá trình viết email	She is composing an email to her lecturer.
save a draft	lưu bản nháp	Email chưa hoàn thành	I saved a draft and finished it later.
reply to an email	trả lời email	Phản hồi người gửi	Please reply to my email by Thursday.
forward an email	chuyển tiếp email	Gửi lại email cho người khác	I forwarded the message to the HR department.
attach a file	đính kèm tệp	Gửi tài liệu	Do not forget to attach the file.
open an attachment	mở tệp đính kèm	Xem tài liệu được gửi	I could not open the attachment.
download a document	tải tài liệu xuống	Lưu tài liệu về thiết bị	Download the document before the link expires.
write a clear subject line	viết tiêu đề rõ ràng	Giúp người nhận hiểu mục đích	Write a clear subject line such as “Meeting Confirmation”.
copy someone in	thêm ai vào phần CC	Cho người khác biết nội dung trao đổi	I copied my manager in on the email.
mark an email as spam	đánh dấu email là thư rác	Xử lý thư quảng cáo hoặc đáng ngờ	Mark the message as spam if you do not know the sender.
confirm receipt	xác nhận đã nhận được	Email công việc, tài liệu quan trọng	Please confirm receipt of the contract.
request further information	yêu cầu thêm thông tin	Hỏi chi tiết về khóa học, công việc, dịch vụ	I am writing to request further information.
provide an update	cung cấp thông tin cập nhật	Báo cáo tiến độ	I will provide an update on Friday.
follow up on an email	liên hệ lại về email trước	Chưa nhận được phản hồi	I am following up on my email from Monday.
apologize for the delay	xin lỗi vì sự chậm trễ	Trả lời hoặc gửi tài liệu muộn	I apologize for the delay in sending the report.
arrange a meeting	sắp xếp cuộc họp	Đặt lịch làm việc	Could we arrange a meeting next week?
meet a deadline	hoàn thành đúng hạn	Học tập hoặc công việc	We need to meet the project deadline.

Một số cụm câu hoàn chỉnh thường xuất hiện trong email B1:

• I am writing to confirm…
• I am writing to request…
• Please find the document attached.
• Could you please send me…?
• Thank you for your quick response.
• Please let me know if you need any further information.
• I look forward to hearing from you.
• Thank you for your understanding.

Lỗi sai thường gặp khi dùng từ vựng Emails

1. Dùng thiếu giới từ sau “reply”

• Câu sai: Please reply my email.
• Câu đúng: Please reply to my email.
• Giải thích: Khi reply là động từ và có đối tượng, cần dùng giới từ to.

2. Dùng “information” ở dạng số nhiều

• Câu sai: I need some informations about the course.
• Câu đúng: I need some information about the course.
• Giải thích: Information là danh từ không đếm được và không có dạng số nhiều trong cách dùng thông thường.

3. Dùng sai giới từ với “attach”

• Câu sai: I attached the file in this email.
• Câu đúng: I attached the file to this email.
• Giải thích: Cấu trúc đúng là attach something to an email.

4. Dùng sai dạng động từ sau “look forward to”

• Câu sai: I look forward to hear from you.
• Câu đúng: I look forward to hearing from you.
• Giải thích: To trong cụm này là giới từ nên theo sau bởi danh từ hoặc động từ thêm -ing.

5. Dùng “discuss about”

• Câu sai: I am writing to discuss about the new schedule.
• Câu đúng: I am writing to discuss the new schedule.
• Giải thích: Discuss là ngoại động từ và không cần giới từ about.

6. Dùng cách gọi tên chưa phù hợp

• Câu sai: Dear Mr. John,
• Câu đúng: Dear Mr. Brown, hoặc Dear John,
• Giải thích: Mr./Ms. thường đi với họ. Tên riêng không đi sau Mr./Ms. trong cấu trúc chào thông thường.

7. Dịch trực tiếp “Tôi gửi bạn tài liệu”

• Câu chưa tự nhiên: I send you the document.
• Câu tự nhiên: I am sending you the document. / I have attached the document.
• Giải thích: Khi nói về hành động đang thực hiện trong email, hiện tại tiếp diễn hoặc hiện tại hoàn thành thường tự nhiên hơn.

8. Nhầm “remember” và “remind”

• Câu sai: I am writing to remember you about the meeting.
• Câu đúng: I am writing to remind you about the meeting.
• Giải thích: Remember là tự nhớ; remind someone là nhắc ai đó nhớ.

Tham khảo thêm: Cách viết email phản hồi bằng tiếng Anh 

Phân biệt các từ dễ nhầm trong chủ đề Emails

Từ dễ nhầm	Khác nhau thế nào?	Ví dụ đúng
email – mail	Email là thư điện tử. Mail có thể chỉ thư từ nói chung hoặc hệ thống bưu điện.	I sent the form by email, but the original document will arrive by mail.
reply – respond	Cả hai đều mang nghĩa phản hồi. Reply to an email thông dụng hơn; respond to a request có thể trang trọng hơn.	Please reply to my email. / We responded to the customer’s request.
send – forward	Send là gửi email mới. Forward là chuyển tiếp email đã nhận.	I sent a new message and forwarded the previous email.
attach – upload	Attach là đính tệp vào email. Upload là tải tệp lên hệ thống, website hoặc nền tảng.	Attach the report to the email and upload it to the course website.
CC – BCC	CC hiển thị địa chỉ người nhận bản sao. BCC ẩn địa chỉ người nhận bản sao.	CC your manager, but use BCC for a large mailing list.
subject – topic	Subject line là tiêu đề email. Topic là chủ đề đang được thảo luận.	The subject line is “Course Registration”, and the main topic is the class schedule.
receive – accept	Receive là nhận được. Accept là đồng ý nhận, chấp thuận hoặc tiếp nhận.	I received the invitation and accepted it.
remind – remember	Remind someone là nhắc ai. Remember là tự nhớ.	Please remind me to reply. I remembered to attach the file.

Đoạn mẫu sử dụng từ vựng Emails level B1

Subject: Request to Reschedule Friday’s Meeting

Dear Ms. Lan,

I am writing to request a change to our meeting scheduled for Friday afternoon. Unfortunately, I will not be available at 2:00 p.m. because I have an important class at that time.

Would it be possible to reschedule the meeting for 4:30 p.m. on Friday or Monday morning? I have attached the updated project plan for you to review before the meeting. Please confirm which time is more convenient for you.

I also apologize for the short notice. I hope this change will not cause any major issues. Please let me know if you need any further information or would like me to suggest another time.

I look forward to receiving your response.

Best regards,
Minh

Giải thích từ và cụm từ quan trọng:

• request: yêu cầu một cách lịch sự.
• available: có thời gian để tham gia.
• reschedule: thay đổi lịch sang thời gian khác.
• attached: đã được đính kèm.
• confirm: xác nhận thông tin.
• issues: các vấn đề hoặc khó khăn.
• information: thông tin cần cung cấp.
• response: câu trả lời hoặc phản hồi.
• short notice: thông báo gấp, sát thời gian.
• look forward to receiving: mong chờ nhận được.
• would it be possible to…?: cách yêu cầu lịch sự.
• please let me know: đề nghị người nhận thông báo lại.

Bài tập từ vựng Emails level B1

Task 1: Match words with meanings

Ghép từ 1–10 với nghĩa A–J.

1. attachment
2. recipient
3. draft
4. subject line
5. forward
6. deadline
7. response
8. inbox
9. confirm
10. reschedule

A. Thay đổi một sự kiện sang thời gian khác
B. Người nhận email
C. Xác nhận thông tin là đúng
D. Hộp thư chứa các email đã nhận
E. Tệp được gửi kèm email
F. Dòng tiêu đề cho biết nội dung email
G. Chuyển tiếp email cho người khác
H. Bản email chưa hoàn thành
I. Câu trả lời hoặc phản hồi
J. Thời hạn cuối phải hoàn thành công việc

Task 2: Fill in the blanks

Word bank: attach – inbox – available – reply – update – request – spam – confirm – follow up – arrange

1. Please ______ the completed form to your email.
2. I am writing to ______ further information about the course.
3. Could you ______ whether you will attend the meeting?
4. I have not received a ______ to my previous message.
5. Please check your ______ for the registration link.
6. Are you ______ for a short meeting tomorrow morning?
7. We need to ______ a meeting with the design team.
8. I will send you an ______ when the project is completed.
9. I am writing to ______ on the request I sent last week.
10. Do not click links in an email that looks like ______.

Task 3: Choose the correct answer

1. Please reply ______ this email before Friday.
   A. for
   B. to
   C. with
   D. at
2. I have ______ the invoice to this message.
   A. attached
   B. downloaded
   C. replied
   D. received
3. I look forward to ______ from you soon.
   A. hear
   B. heard
   C. hearing
   D. be heard
4. Could you provide some more ______ about the position?
   A. informations
   B. information
   C. an information
   D. informative
5. I am writing to apologize ______ the late response.
   A. with
   B. at
   C. on
   D. for
6. If everyone needs to read your answer, click ______.
   A. Reply All
   B. Forward
   C. Delete
   D. Spam
7. The meeting is no longer possible on Tuesday, so we need to ______ it.
   A. receive
   B. attach
   C. reschedule
   D. respond
8. Use ______ when you want to hide the addresses of other recipients.
   A. CC
   B. BCC
   C. Inbox
   D. Subject
9. Please ______ receipt of this document.
   A. confirmation
   B. confirmed
   C. confirm
   D. confirming
10. The report must be submitted before the ______.
    A. deadline
    B. greeting
    C. signature
    D. recipient

Task 4: Vocabulary in context

Đọc đoạn văn và trả lời câu hỏi.

Mai sent an email to her course administrator because she had not received the online class link. She used the subject line “Request for Monday’s Class Link” so that the purpose of the email was clear. In the body of the email, she explained the issue and asked the administrator to send the link again. She also attached a screenshot of her inbox to show that the original message was missing. After two days, Mai still had not received a response, so she sent a polite follow-up email. The administrator apologized for the delay, forwarded the class information and asked Mai to confirm receipt. Mai replied immediately and thanked the administrator for solving the problem.

1. Why did Mai email the course administrator?
2. Why was her subject line effective?
3. What did Mai attach to her email?
4. What did she do after receiving no response for two days?
5. What does “confirm receipt” mean in the passage?

Task 5: Application practice

1. Viết một email ngắn xác nhận rằng bạn sẽ tham gia một buổi phỏng vấn.
2. Viết ba câu xin dời một cuộc họp sang ngày khác.
3. Viết một email gửi tài liệu bài tập cho giáo viên.
4. Viết một email follow-up khi chưa nhận được phản hồi sau ba ngày.
5. Viết một email báo cáo vấn đề với tài khoản học trực tuyến và yêu cầu giải pháp.

Mỗi câu trả lời cần sử dụng ít nhất ba cụm từ trong danh sách:

• I am writing to…
• confirm the details
• attach a file
• request further information
• follow up on
• apologize for the delay
• reschedule the meeting
• please let me know
• look forward to hearing from you

Tham khảo thêm: Từ vựng và cấu trúc TOEIC Writing 

Đáp án bài tập từ vựng Emails level B1

Task 1

1–E
2–B
3–H
4–F
5–G
6–J
7–I
8–D
9–C
10–A

Task 2

1. attach – Cấu trúc attach something to an email.
2. request – Request information nghĩa là yêu cầu cung cấp thông tin.
3. confirm – Động từ đứng sau could you.
4. reply – Receive a reply là nhận được câu trả lời.
5. inbox – Hộp thư chứa email nhận được.
6. available – Be available for a meeting là có thời gian tham gia họp.
7. arrange – Arrange a meeting là sắp xếp cuộc họp.
8. update – Send an update là gửi thông tin mới về tiến độ.
9. follow up – Follow up on a request là liên hệ lại về một yêu cầu trước đó.
10. spam – Email đáng ngờ hoặc quảng cáo không mong muốn.

Task 3

1. B. to – Cấu trúc đúng là reply to an email.
2. A. attached – Người viết đã đính kèm hóa đơn.
3. C. hearing – Sau look forward to dùng danh từ hoặc động từ thêm -ing.
4. B. information – Đây là danh từ không đếm được.
5. D. for – Cấu trúc apologize for something.
6. A. Reply All – Dùng để trả lời tất cả người có trong email.
7. C. reschedule – Đổi cuộc họp sang thời gian khác.
8. B. BCC – Địa chỉ người nhận BCC được ẩn.
9. C. confirm – Sau please dùng động từ nguyên mẫu.
10. A. deadline – Thời hạn cuối để nộp báo cáo.

Task 4

1. Mai gửi email vì chưa nhận được đường dẫn vào lớp học trực tuyến.
2. Tiêu đề nêu rõ mục đích: yêu cầu gửi đường dẫn cho lớp học thứ Hai.
3. Cô ấy đính kèm ảnh chụp màn hình hộp thư đến.
4. Cô ấy gửi một email follow-up lịch sự.
5. Confirm receipt nghĩa là xác nhận rằng người nhận đã nhận được email hoặc tài liệu.

Task 5 – Bài mẫu tham khảo

1. Xác nhận tham gia phỏng vấn

Dear Ms. Hoa,

Thank you for your email. I am writing to confirm that I will attend the interview on Friday at 2:00 p.m. Please let me know if I need to prepare any documents in advance.

I look forward to meeting you.

Best regards,
Lan

2. Xin dời cuộc họp

I am afraid I will not be available on Tuesday afternoon. Would it be possible to reschedule the meeting for Wednesday morning? Please let me know whether the new time is convenient for you.

3. Gửi bài tập cho giáo viên

Dear Mr. Brown,

I am writing to submit my English assignment. I have attached the completed document to this email. Please let me know if you have any difficulty opening the file.

Best regards,
Minh

4. Email follow-up

Dear Support Team,

I am writing to follow up on the request I sent three days ago regarding my registration. I have not received a response yet. Could you please provide an update when possible?

Kind regards,
Trang

5. Báo cáo vấn đề tài khoản

Dear Support Team,

I am writing to report an issue with my online learning account. I cannot open the lesson videos, although I can log in normally. Could you please check the problem and suggest a solution?

I look forward to hearing from you.

Best regards,
Nam

Ứng dụng từ vựng Emails level B1 vào giao tiếp và bài thi

Mục tiêu học	Cách ứng dụng	Ví dụ
Giao tiếp hằng ngày	Viết email cho bạn bè, giáo viên, câu lạc bộ hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ	I am writing to ask about the weekend event.
Học tập	Nộp bài, xin gia hạn, hỏi lịch học hoặc báo cáo vấn đề	I have attached my assignment to this email.
Công việc	Xác nhận lịch, gửi báo cáo, yêu cầu thông tin và follow-up	I am following up on our previous discussion.
IELTS Speaking/Writing	Dùng từ vựng để mô tả cách giao tiếp trực tuyến hoặc viết thư trong IELTS General Training	Email allows people to exchange information quickly.
TOEIC Reading/Listening	Nhận diện nội dung email, mục đích người gửi, thời hạn, lịch họp và tệp đính kèm	Please confirm receipt by Thursday.
TOEIC Writing	Phản hồi yêu cầu, trả lời câu hỏi và đề xuất giải pháp bằng email	I would be happy to provide the requested information.
VSTEP Speaking/Writing	Viết email hoặc thư về tình huống quen thuộc, trình bày vấn đề và yêu cầu hành động	I am writing to report a problem with my accommodation.

Trong TOEIC Writing, phần Respond to a Written Request kiểm tra khả năng viết email phản hồi; thí sinh có 10 phút để đọc và trả lời mỗi email.

Để ứng dụng tốt ở trình độ B1, người học cần ưu tiên ba yếu tố:

• Trả lời đủ yêu cầu.
• Dùng giọng điệu phù hợp.
• Sử dụng câu rõ ràng và có bước hành động tiếp theo.

Tải tài liệu bài tập từ vựng Emails level B1

TẢI BỘ BÀI TẬP TỪ VỰNG EMAILS LEVEL B1 KÈM ĐÁP ÁN: [LINK TẢI TÀI LIỆU]

FAQ về từ vựng Emails level B1

1. Chủ đề Emails ở level B1 cần học bao nhiêu từ?

Người học B1 nên nắm khoảng 40–55 từ và cụm từ quan trọng, tập trung vào thành phần email, thao tác gửi nhận, mục đích viết và cách phản hồi lịch sự.

2. Học từ vựng Emails B1 có cần học collocation không?

Có. Những cụm như reply to an email, attach a file, confirm receipt và follow up on a request giúp câu tự nhiên và chính xác hơn.

3. Có cần học thuộc toàn bộ mẫu email không?

Không cần học nguyên bài. Hãy ghi nhớ cấu trúc email và các câu khung theo chức năng như xác nhận, yêu cầu, xin lỗi, nhắc việc hoặc đề xuất lịch mới.

4. Từ vựng chủ đề Emails có xuất hiện trong TOEIC không?

Có. Email là ngữ cảnh quen thuộc trong TOEIC Reading, Listening và Writing. Người học thường gặp từ vựng về lịch trình, cuộc họp, tài liệu, thời hạn và yêu cầu công việc.

5. Có nên dùng idioms khi viết email B1 không?

Không cần dùng nhiều idioms. Email B1 cần rõ ràng, lịch sự và tự nhiên. Các fixed expressions thông dụng hữu ích hơn thành ngữ phức tạp.

6. Làm sao để nhớ từ vựng email lâu hơn?

Hãy phân loại từ theo mục đích, đặt câu trong tình huống thật và tự viết các email ngắn. Việc sử dụng lại cùng một collocation trong nhiều ngữ cảnh giúp ghi nhớ bền vững hơn.

Kết luận

Từ vựng Emails B1 không chỉ gồm tên các thành phần như inbox, attachment hay subject line. Người học cần biết kết hợp từ thành những cụm tự nhiên để xác nhận thông tin, gửi tài liệu, yêu cầu hỗ trợ, xin lỗi và phản hồi vấn đề.

Sau khi hoàn thành bài học, hãy làm lại phần bài tập mà không nhìn bảng từ vựng, sau đó tự viết một email khoảng 100–130 từ. Việc luyện viết theo tình huống thật sẽ giúp các từ và collocations trở thành kiến thức có thể sử dụng trong học tập, công việc và bài thi.

Xem thêm

• Hướng dẫn viết email tiếng Anh chuẩn mực
• Cách viết email phản hồi bằng tiếng Anh 
• Cụm từ cố định trong email công việc 
• Từ vựng tiếng Anh công sở 
• Cách viết email cho bạn bè 
• Cách kết thúc email tiếng Anh 
• British Council – B1 Writing 
• British Council – English for Emails