Chữa đề TOEIC Writing phần phản hồi email chủ đề tuyển dụng: 2 đề mẫu có bài giải chi tiết

Trong bài thi TOEIC Writing, dạng Respond to a Written Request thường khiến nhiều bạn mất điểm vì viết dài nhưng chưa trả lời đủ yêu cầu. Đặc biệt với chủ đề tuyển dụng, bài viết cần vừa đúng cấu trúc email công sở, vừa xử lý đủ 3 nhiệm vụ trong đề.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm cách làm phần phản hồi email trong TOEIC Writing qua 2 đề mẫu chủ đề tuyển dụng, kèm bài giải, phân tích cách viết và bộ mẫu câu có thể áp dụng ngay khi luyện đề.

Key takeaways

• TOEIC Writing Questions 6-7 yêu cầu viết email phản hồi trong thời gian giới hạn, trọng tâm là trả lời đủ yêu cầu đề bài.
• Một bài email tốt không cần quá dài, nhưng phải rõ 3 tasks, đúng văn phong và ít lỗi ngữ pháp cơ bản.
• Chủ đề tuyển dụng thường xoay quanh ứng tuyển, phỏng vấn, kinh nghiệm làm việc, mức lương, lịch hẹn và câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng.
• Khi viết, nên dùng từ chuyển ý rõ như “Regarding…”, “For the interview…”, “First… Second…” để giám khảo dễ thấy bài đã trả lời đủ ý.
• Với mục tiêu điểm cao, ưu tiên câu đơn giản nhưng đúng, thông tin cụ thể và bố cục email chuyên nghiệp.

Tổng quan phần Respond to a Written Request

Trong TOEIC Writing, phần Respond to a Written Request nằm ở Questions 6-7. Thí sinh sẽ đọc một email và viết email phản hồi theo đúng yêu cầu đề bài.

Với dạng này, bạn cần chú ý 3 điểm:

• Đọc kỹ email gốc để hiểu bối cảnh.
• Xác định đúng 3 yêu cầu mà đề bài đưa ra.
• Viết email phản hồi rõ ràng, lịch sự, đúng văn phong công sở.

Mỗi email thường yêu cầu bạn cung cấp thông tin, đặt câu hỏi, xác nhận lịch hẹn, giải thích lý do hoặc đưa ra lựa chọn. Với chủ đề tuyển dụng, tình huống thường gặp là ứng tuyển công việc, phản hồi lời mời phỏng vấn, hỏi thêm thông tin về vị trí hoặc trao đổi với bộ phận nhân sự.

Nguồn tham khảo: TOEIC Speaking and Writing Test format 

Tham khảo thêm: TOEIC Writing Part 1 & 2 – Viết câu mô tả tranh hiệu quả 

Nhiều bạn nghĩ rằng viết càng dài thì điểm càng cao. Thực tế, chất lượng quan trọng hơn số lượng. Một email khoảng 100-120 từ, trả lời đủ 3 tasks, câu văn rõ và ít lỗi thường hiệu quả hơn một bài 180-200 từ nhưng lan man, lặp ý hoặc sai ngữ pháp.

Với mục tiêu khoảng 160-170/200 TOEIC Writing, người học nên tập trung ổn định những yếu tố sau:

• Trả lời đủ yêu cầu đề bài.
• Tổ chức email rõ ràng.
• Dùng câu đúng ngữ pháp.
• Dùng từ vựng phù hợp ngữ cảnh công sở.
• Không cố dùng từ khó nếu chưa chắc cách dùng.

Cấu trúc chuẩn cho bài phản hồi email tuyển dụng

Với chủ đề tuyển dụng, bạn có thể dùng khung 4 phần sau cho hầu hết các đề email:

1. Mở đầu: Chào hỏi và nêu lý do viết email

Ví dụ:

Dear Mr. Smith,

Thank you for your email about the Marketing Assistant position.

Phần mở đầu nên ngắn, lịch sự và đi thẳng vào nội dung. Không cần viết quá nhiều câu dẫn vì thời gian làm bài có hạn.

2. Thân bài: Trả lời lần lượt 3 tasks

Mỗi task nên được xử lý trong 1-2 câu. Quan trọng nhất là phải bám đúng yêu cầu đề bài.

Ví dụ:

• Task 1: Kinh nghiệm làm việc liên quan.
• Task 2: Lý do quan tâm đến vị trí.
• Task 3: Thời gian có thể tham gia phỏng vấn.

Khi viết, bạn nên dùng các cụm chuyển ý để tách rõ từng nhiệm vụ:

• Regarding my work experience, …
• I am interested in this position because …
• For the interview, …
• I have two questions about the role.
• About my expected salary, …

Cách viết này giúp bài rõ ràng hơn và hạn chế tình trạng bỏ sót task.

3. Kết thúc: Thể hiện thiện chí

Ví dụ:

Please let me know if you need more information.

Hoặc:

I look forward to hearing from you.

Đây là những câu kết an toàn, tự nhiên và phù hợp với email công sở.

4. Ký tên

Bạn có thể dùng:

Best regards,
Minh Tran

Hoặc:

Sincerely,
Linh Nguyen

Không nên bỏ phần ký tên vì đây là một phần quan trọng trong bố cục email.

Tham khảo thêm: Từ vựng & cấu trúc thường dùng trong TOEIC Writing 

Với khung này, bài viết thường rơi vào khoảng 100-120 từ. Đây là độ dài vừa đủ để triển khai ý, không quá ngắn khiến thiếu thông tin, cũng không quá dài khiến bài dễ mắc lỗi.

Chữa đề mẫu 1: Ứng tuyển vị trí công việc

Đề bài

Directions: Read the e-mail below.

From: Jennifer Lopez, HR Manager, Greenfield Corp.
To: Applicants
Subject: Marketing Assistant Position

Thank you for your interest in the Marketing Assistant position at Greenfield Corp. Before we schedule an interview, we would like to know more about your background. Please reply to this email with the following information: your relevant work experience, why you are interested in this position, and your availability for an in-person interview next week.

Jennifer Lopez

Directions: Respond to the e-mail. In your e-mail, provide THREE pieces of information requested by Ms. Lopez.

Bước 1: Phân tích 3 tasks

Trước khi viết, hãy gạch chân 3 yêu cầu trong đề:

• Task 1: Kinh nghiệm làm việc liên quan.
• Task 2: Lý do quan tâm đến vị trí Marketing Assistant.
• Task 3: Thời gian rảnh để tham gia phỏng vấn trực tiếp vào tuần sau.

Ở đề này, bạn không cần đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Nhiệm vụ chính là cung cấp đủ 3 thông tin được yêu cầu.

Bước 2: Bài giải mẫu

Dear Ms. Lopez,

Thank you for your email about the Marketing Assistant position.

Regarding my work experience, I worked as a marketing intern at ABC Company for two years. I was in charge of social media posts and customer surveys.

I am interested in this position because Greenfield Corp is well-known for its creative marketing campaigns. I would love to learn and grow with your team.

For the interview, I am available on Tuesday and Thursday next week, from 9 AM to 4 PM. Please let me know which time works best for you.

I look forward to hearing from you.

Best regards,
Minh Tran

Bước 3: Phân tích điểm hay cần học

Cách mở đầu ngắn gọn, đúng trọng tâm

Câu “Thank you for your email about the Marketing Assistant position” rất an toàn và dễ áp dụng. Bạn có thể dùng công thức:

Thank you for your email about + [chủ đề email].

Ví dụ:

• Thank you for your email about the interview schedule.
• Thank you for your email about the Sales Assistant position.
• Thank you for your email about my job application.

Cách mở đầu này giúp bài vào thẳng vấn đề, không bị dài dòng.

Dùng từ chuyển ý để tách rõ 3 tasks

Trong bài mẫu, 3 cụm chuyển ý được dùng rất rõ:

• Regarding my work experience, …
• I am interested in this position because …
• For the interview, …

Mỗi cụm dẫn vào một task khác nhau. Đây là kỹ thuật rất nên dùng trong TOEIC Writing vì giám khảo có thể nhìn ra ngay bạn đã xử lý đủ yêu cầu.

Tham khảo thêm: Mẹo giúp bạn đạt điểm cao trong TOEIC Writing  

Cụ thể hóa thông tin thay vì viết chung chung

So sánh 2 cách viết:

• Chưa tốt: I have some experience in marketing.
• Tốt hơn: I worked as a marketing intern at ABC Company for two years.

Câu thứ hai tốt hơn vì có vị trí cụ thể, nơi làm việc cụ thể và thời gian cụ thể. Trong bài thi, bạn có thể giả định những chi tiết hợp lý để hoàn thiện câu trả lời, miễn là thông tin nhất quán với bối cảnh đề bài.

Cách diễn đạt thời gian phỏng vấn chuẩn

Câu “I am available on Tuesday and Thursday next week, from 9 AM to 4 PM” là mẫu câu rất nên học thuộc.

Công thức:

I am available on + [ngày] + from + [giờ bắt đầu] + to + [giờ kết thúc].

Ví dụ:

• I am available on Monday morning from 8 AM to 11 AM.
• I am available on Wednesday and Friday from 2 PM to 5 PM.
• I am available next Tuesday from 10 AM to 3 PM.

Khi đề yêu cầu sắp xếp phỏng vấn, xác nhận lịch họp hoặc đưa ra thời gian rảnh, mẫu câu này có thể dùng rất linh hoạt.

Câu kết đơn giản nhưng hiệu quả

“I look forward to hearing from you” là câu kết quen thuộc trong email công sở. Câu này lịch sự, tự nhiên và không cần biến đổi phức tạp.

Một số câu kết khác có thể dùng:

• Please let me know if you need more information.
• I look forward to your reply.
• Thank you for your time and consideration.

Chữa đề mẫu 2: Phản hồi nhà tuyển dụng mời phỏng vấn

Đề bài

From: David Chen, Recruiter, TechVision Solutions
To: Job Candidate
Subject: Interview Invitation – Software Developer Position

Congratulations! We have reviewed your application for the Software Developer position and would like to invite you for an interview. Before we finalize the schedule, please respond to this email with: your preferred interview format (online or in-person), any questions you have about the role, and your expected salary.

Best regards,
David Chen

Directions: Respond to the e-mail. In your e-mail, provide ONE piece of information and TWO QUESTIONS requested by Mr. Chen.

Bước 1: Phân tích 3 tasks

Đề này cần đọc kỹ vì yêu cầu có sự kết hợp giữa cung cấp thông tin và đặt câu hỏi:

• Task 1: Nêu hình thức phỏng vấn ưa thích, online hoặc trực tiếp.
• Task 2: Đặt câu hỏi về vị trí công việc.
• Task 3: Nêu mức lương mong muốn.

Dòng “provide ONE piece of information and TWO QUESTIONS” nhắc bạn rằng bài viết cần có thông tin trả lời và câu hỏi. Vì vậy, khi viết phần câu hỏi, nên đặt rõ ràng 2 câu hỏi để tránh bị thiếu task.

Bước 2: Bài giải mẫu

Dear Mr. Chen,

Thank you for inviting me to interview for the Software Developer position.

For the interview format, I would prefer an in-person interview because I want to learn more about your office and team. However, an online interview is also fine for me.

I have two questions about the role. First, what programming languages does your team use most often? Second, are there training programs for new employees?

About my expected salary, I am looking for around $1,500 to $1,800 per month, based on my three years of experience.

Thank you again for this opportunity.

Sincerely,
Linh Nguyen

Bước 3: Phân tích điểm hay cần học

Cách trả lời câu hỏi lựa chọn

Khi đề cho 2 lựa chọn như online hoặc in-person, bạn không nên chỉ viết “I choose an in-person interview” rồi dừng lại. Cách tốt hơn là nêu lựa chọn ưu tiên, đưa lý do và thể hiện sự linh hoạt.

Mẫu câu:

I would prefer + [lựa chọn A] + because + [lý do]. However, + [lựa chọn B] + is also fine for me.

Ví dụ:

I would prefer an online interview because it is more convenient for my current schedule. However, an in-person interview is also fine for me.

Cách viết này tự nhiên, chuyên nghiệp và phù hợp với bối cảnh tuyển dụng.

Đặt câu hỏi bằng First và Second

Khi đề yêu cầu đặt câu hỏi, cách an toàn nhất là dùng:

First, …?
Second, …?

Ví dụ trong bài mẫu:

First, what programming languages does your team use most often?
Second, are there training programs for new employees?

Hai câu hỏi này đều liên quan trực tiếp đến vị trí Software Developer, không bị lệch khỏi bối cảnh công việc.

Bạn nên tránh các câu hỏi quá riêng tư hoặc kém chuyên nghiệp như:

• How many days off can I take?
• Can I work less than other employees?
• Will the job be easy?

Thay vào đó, hãy hỏi về:

• Công việc hằng ngày.
• Kỹ năng cần có.
• Dự án của team.
• Quy trình đào tạo.
• Công cụ hoặc phần mềm sử dụng.

Cách nói về mức lương an toàn

Khi nói về expected salary, nên đưa ra một khoảng thay vì một con số cố định. Điều này giúp câu trả lời vừa rõ ràng, vừa thể hiện sự linh hoạt.

Mẫu câu:

I am looking for around + [số tiền thấp] + to + [số tiền cao] + per month, based on + [lý do].

Ví dụ:

I am looking for around $1,500 to $1,800 per month, based on my three years of experience.

Nếu không muốn nói quá chi tiết, bạn có thể viết:

I am open to discussing the salary based on the responsibilities of the role.

Tuy nhiên, nếu đề yêu cầu mức lương mong muốn, bạn vẫn nên đưa ra thông tin cụ thể để hoàn thành task.

Không cần dùng từ quá khó

Bài mẫu dùng các từ rất cơ bản như “for”, “however”, “about”, “first”, “second”, nhưng bài vẫn rõ ràng và đúng yêu cầu. Đây là điều quan trọng với TOEIC Writing: dùng đúng còn tốt hơn dùng khó nhưng sai.

Với mục tiêu 160-170, bạn nên ưu tiên:

• Câu rõ nghĩa.
• Từ vựng đúng ngữ cảnh.
• Bố cục mạch lạc.
• Ít lỗi ngữ pháp.
• Trả lời đủ yêu cầu.

Tham khảo thêm: Chuẩn bị cho phần TOEIC Writing 

4 lỗi sai phổ biến cần tránh

Lỗi 1: Thiếu task

Đây là lỗi nghiêm trọng nhất trong Respond to a Written Request. Dù bài viết có câu hay, từ vựng tốt nhưng thiếu 1 yêu cầu thì điểm vẫn bị ảnh hưởng rõ rệt.

Cách tránh lỗi:

• Đọc đề 2 lần.
• Gạch chân 3 yêu cầu.
• Viết nháp nhanh 3 ý trước khi bắt đầu.
• Sau khi viết xong, kiểm tra lại từng task.

Lỗi 2: Viết quá dài, lan man

TOEIC Writing không yêu cầu bạn viết một email thật dài. Nếu cố kéo bài quá dài, bạn dễ mắc lỗi ngữ pháp, lặp từ và mất thời gian kiểm tra bài.

Cách tốt hơn là viết vừa đủ:

• Mở đầu: 1-2 câu.
• Mỗi task: 1-2 câu.
• Kết bài: 1 câu.
• Ký tên đầy đủ.

Lỗi 3: Văn phong quá thân mật

Email tuyển dụng cần văn phong lịch sự. Không nên dùng:

• Hi
• Hey
• wanna
• gonna
• Thanks a lot!!!
• See you soon!

Thay vào đó, nên dùng:

• Dear Mr./Ms. + Last name
• Thank you for your email
• Please let me know if you need more information
• Best regards
• Sincerely

Lỗi 4: Quên ký tên

Ký tên là phần nhỏ nhưng quan trọng trong email. Một email thiếu signature sẽ kém hoàn chỉnh và mất tính chuyên nghiệp.

Bạn chỉ cần viết đơn giản:

Best regards,
Minh Tran

Hoặc:

Sincerely,
Linh Nguyen

Bộ mẫu câu vàng cho chủ đề tuyển dụng

Bạn có thể học thuộc và áp dụng linh hoạt các mẫu câu dưới đây khi luyện TOEIC Writing chủ đề recruitment.

Mẫu câu mở đầu email

• Thank you for your email about the Marketing Assistant position.
• Thank you for inviting me to interview for the Software Developer position.
• I am writing in response to your email about the interview schedule.
• Thank you for considering my application.

Mẫu câu nói về kinh nghiệm làm việc

• Regarding my work experience, I worked as a marketing intern at ABC Company for two years.
• I have three years of experience in customer service.
• I was responsible for social media posts and customer surveys.
• I have worked on several projects related to sales and marketing.

Mẫu câu nói lý do quan tâm vị trí

• I am interested in this position because your company is well-known for its creative projects.
• I believe this role matches my skills and career goals.
• I would love to learn and grow with your team.
• This position is a great opportunity for me to develop my professional skills.

Mẫu câu sắp xếp lịch phỏng vấn

• I am available on Tuesday and Thursday next week, from 9 AM to 4 PM.
• I am available next Monday morning from 8 AM to 11 AM.
• Please let me know which time works best for you.
• I would be happy to attend the interview at your convenience.

Mẫu câu chọn hình thức phỏng vấn

• I would prefer an in-person interview because I want to learn more about your office and team.
• I would prefer an online interview because it is more convenient for my current schedule.
• However, an online interview is also fine for me.
• However, I am flexible and can attend either format.

Mẫu câu đặt câu hỏi về công việc

• First, what programming languages does your team use most often?
• Second, are there training programs for new employees?
• Could you tell me more about the daily responsibilities of this position?
• What skills are most important for this role?

Mẫu câu nói về mức lương

• I am looking for around $1,500 to $1,800 per month, based on my three years of experience.
• I am open to discussing the salary based on the responsibilities of the role.
• My expected salary is around $2,000 per month.
• I would be happy to discuss this further during the interview.

Mẫu câu kết email

• Please let me know if you need more information.
• I look forward to hearing from you.
• Thank you again for this opportunity.
• Thank you for your time and consideration.

Tham khảo thêm: Khóa TOEIC 240 – 320+ Speaking & Writing 

FAQ

TOEIC Writing phần Respond to a Written Request cần viết bao nhiêu từ?

Bạn nên viết khoảng 100-120 từ cho mỗi email. Độ dài này thường đủ để mở đầu, trả lời 3 tasks, kết thúc và ký tên. Không nên viết quá dài nếu chưa kiểm soát tốt ngữ pháp.

Có cần dùng từ vựng khó để đạt điểm cao không?

Không nhất thiết. Với dạng email phản hồi, điều quan trọng là viết rõ, đúng yêu cầu và đúng văn phong công sở. Từ đơn giản nhưng dùng đúng sẽ hiệu quả hơn từ khó nhưng dùng sai.

Nếu đề yêu cầu đặt câu hỏi thì nên viết mấy câu hỏi?

Hãy đọc kỹ đề. Nếu đề yêu cầu “TWO QUESTIONS”, bạn nên viết rõ 2 câu hỏi, có thể dùng “First” và “Second” để tách ý. Nếu chỉ viết 1 câu hỏi, bài có thể bị thiếu task.

Có được tự nghĩ thông tin trong bài TOEIC Writing không?

Có thể giả định thông tin hợp lý để hoàn thành bài, ví dụ tên công ty, số năm kinh nghiệm, thời gian rảnh hoặc khoảng lương. Tuy nhiên, các thông tin này cần phù hợp với bối cảnh đề và không được mâu thuẫn trong bài.

Nên dùng Best regards hay Sincerely?

Cả hai đều phù hợp với email công sở. “Best regards” thân thiện hơn một chút, còn “Sincerely” trang trọng hơn. Với TOEIC Writing, bạn có thể dùng một trong hai cách.

Tải file tham khảo đầy đủ

Để luyện kỹ hơn dạng phản hồi email chủ đề tuyển dụng, bạn có thể tải file tham khảo đầy đủ gồm 2 đề mẫu, bài giải và phân tích chi tiết từng điểm cần học.

TẢI FILE CHỮA ĐỀ TOEIC WRITING PHẦN PHẢN HỒI EMAIL CHỦ ĐỀ TUYỂN DỤNG: [LINK TẢI TÀI LIỆU]

Hãy luyện lại mỗi đề ít nhất 2 lần: lần đầu viết chậm để đúng cấu trúc, lần sau bấm giờ 10 phút để quen áp lực phòng thi.

Kết luận

Dạng Respond to a Written Request trong TOEIC Writing không khó nếu bạn biết cách đọc đề, xác định đúng 3 tasks và dùng cấu trúc email rõ ràng. Với chủ đề tuyển dụng, hãy ưu tiên văn phong lịch sự, thông tin cụ thể và câu văn dễ kiểm soát.

Khi luyện tập, đừng cố viết quá dài hay dùng từ quá khó. Một email ngắn gọn, đúng yêu cầu, mạch lạc và ít lỗi sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu TOEIC Writing mong muốn.

Xem thêm

• TOEIC Writing Part 1 & 2 – Viết câu mô tả tranh hiệu quả
• Từ vựng & cấu trúc thường dùng trong TOEIC Writing
• Chuẩn bị cho phần TOEIC Writing
• Mẹo giúp bạn đạt điểm cao trong TOEIC Writing
• Khóa TOEIC 240 – 320+ Speaking & Writing
• Khóa TOEIC 4 kỹ năng
• Thông tin bài thi TOEIC tại IIG Việt Nam 
• TOEIC Speaking and Writing Test format 

Nếu bạn đang luyện TOEIC Writing nhưng chưa biết cách sửa lỗi, chưa có khung viết ổn định hoặc thường bị thiếu ý khi làm bài, hãy bắt đầu bằng một bài test đầu vào tại SEC. Giáo viên sẽ giúp bạn xác định trình độ hiện tại, chỉ ra lỗi đang gặp và xây dựng lộ trình luyện TOEIC Writing phù hợp với mục tiêu của bạn.

Đăng ký kiểm tra trình độ và tư vấn lộ trình học TOEIC miễn phí tại SEC để bắt đầu luyện đúng cách ngay từ hôm nay.